Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO Y ORIENTACION DE USUARIOS EN LO QUE TIENE QUE VER CON LA INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS Y TRAMITES ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
Entidad
Alcaldia Envigado Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- DESEMPEÑAR TAREAS GENERALES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS, PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LA DEPENDENCIA, DE MANERA QUE SE FACILITE Y MEJORE EL DESEMPEÑO DE LAS LABORES DE LOS DEMAS SERVIDORES.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO QUE LE SEAN ASIGNADOS POR SU SUPERIOR INMEDIATO, DE MANERA QUE ESTOS SE PUEDAN CONSULTAR PARA LA EFICIENTE Y EFICAZ TOMA DE DECISIONES EN LA DEPENDENCIA.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS SUMINISTRANDO LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS A NIVEL INSTITUCIONAL.
- REALIZAR LA REVISION Y CLASIFICACION DE DOCUMENTOS, ARCHIVOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ATENDER LAS PETICIONES, QUEJAS RECLAMOS Y SUGERENCIAS -PQRS- QUE SEAN DE SU COMPETENCIA, CON EL FIN DE DAR RESPUESTAS EFICACES Y OPORTUNAS.
- REALIZAR LOS PROCESOS DE VALIDACION DE LAS SOLICITUDES DE PERMISOS DE TRANSITO CONFORME A LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS POR LAS NORMAS DE CARACTER NACIONAL Y LOCAL.
- LEVANTAR LAS ACTAS DE VISITA POR VALIDACION DE PERMISOS DE CARGUE Y DESCARGUE DE VEHICULOS DE CARGA Y GENERAR RESPUESTAS CONFORME A LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS POR LA SECRETARIA DE MOVILIDAD.
- GESTIONAR LOS PROCESOS DE LIQUIDACION DE LOS TRAMITES QUE SE SURTEN A LA DIRECCION DE SEGURIDAD Y VALIDAR SU RECAUDO EN LOS SISTEMAS DE VERIFICACION INTERNA.
- APOYAR EN LA ELABORACION Y EL ENVIO DE LAS COMUNICACIONES Y CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE RUTINA DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DEL AREA, MANTENIENDO ACTUALIZADO EL SISTEMA DE INFORMACION PARA EL MANEJO DE CORRESPONDENCIA.
- CONTRIBUIR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y GESTION DEL CONOCIMIENTO, PARTICIPANDO Y RESPONDIENDO A LAS ACTIVIDADES, ESTRATEGIAS Y PROGRAMAS DEFINIDOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LAS METAS Y OBJETIVOS DE LA INSTITUCION.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 594 DE 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y LAS NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, LAS POLITICAS, PUNTOS DE CONTROL Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCION DE CALIDAD Y SGI EN EL TEMA DE ARCHIVO Y CUSTODIA DE LA INFORMACION.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO Y AL AREA DE DESEMPEÑO.