Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ASISTIR DEBIDAMENTE LA GESTION MUNICIPAL, MEDIANTE EL DESARROLLO DE LABORES DE APOYO, A FIN DE GARANTIZAR POR PARTE DE LA ADMINISTRACION UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.
Entidad
Alcaldia Envigado Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- DESEMPEÑAR TAREAS GENERALES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS, PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LA DEPENDENCIA, DE MANERA QUE SE FACILITE Y MEJORE EL DESEMPEÑO DE LAS LABORES DE LOS DEMAS SERVIDORES.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO QUE LE SEAN ASIGNADOS POR SU SUPERIOR INMEDIATO, DE MANERA QUE ESTOS SE PUEDAN CONSULTAR PARA LA EFICIENTE Y EFICAZ TOMA DE DECISIONES EN LA DEPENDENCIA.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS SUMINISTRANDO LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS A NIVEL INSTITUCIONAL.
- REALIZAR LA REVISION Y CLASIFICACION DE DOCUMENTOS, ARCHIVOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LA REALIZACION DEL INVENTARIO DE LOS BIENES MUEBLES PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE ENVIGADO Y DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS, MEDIANTE EL REGISTRO OPORTUNO DE LOS DATOS EN EL SISTEMA DE INFORMACION, CON EL FIN DE SER REPORTADOS A LA SECRETARIA DE HACIENDA.
- MARCAR CON CODIGO DE BARRAS LOS BIENES MUEBLES PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE ENVIGADO Y DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON EL FIN DE CONTROLAR EL INVENTARIO DE LOS BIENES.
- ACOMPAÑAR LOS PROCESOS DE MOVIMIENTOS DE BIENES MUEBLES ENTRE SERVIDORES Y SECRETARIAS, POR MEDIO DEL CARGUE Y DESCARGUE DE LOS BIENES EN EL SISTEMA DE INFORMACION, CON EL FIN DE LLEVAR UN CONTROL RIGUROSO Y CONOCER EL ESTADO DE LOS ARTICULOS.
- REALIZAR VISITAS PERIODICAS A LOS FUNCIONARIOS PUBLICOS DE LA ADMINISTRACION CENTRAL Y DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PARA VERIFICAR EL INVENTARIO DE LOS BIENES MUEBLES VS. LO REGISTRADO EN EL SISTEMA DE INFORMACION A NOMBRE DE CADA FUNCIONARIO.
- REGISTRAR OPORTUNAMENTE EN EL SISTEMA DE INFORMACION VIGENTE LAS NOVEDADES Y MODIFICACIONES DE LOS BIENES MUEBLES INVENTARIADOS, PARA SER REPORTADOS A LA DIRECCION FINANCIERA Y CONTABLE.
- ACTUALIZAR Y MANEJAR ORGANIZADAMENTE LOS ARCHIVOS CORRESPONDIENTES A LOS BIENES MUEBLES QUE USAN LOS FUNCIONARIOS DE LAS DEPENDENCIAS Y DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
- CONTRIBUIR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y GESTION DEL CONOCIMIENTO, PARTICIPANDO Y RESPONDIENDO A LAS ACTIVIDADES, ESTRATEGIAS Y PROGRAMAS DEFINIDOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LAS METAS Y OBJETIVOS DE LA INSTITUCION.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 594 DE 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y LAS NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, LAS POLITICAS, PUNTOS DE CONTROL Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCION DE CALIDAD Y SGI EN EL TEMA DE ARCHIVO Y CUSTODIA DE LA INFORMACION.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO Y AL AREA DE DESEMPEÑO.