Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
RESPONDER POR EL ENVIO OPORTUNO DE LA DOCUMENTACION RECIBIDA O ENTREGADA POR PARTE DE LA CORPORACION DE MANERA OPORTUNA, DILIGENTE Y CUIDADOSA A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS, ENTIDADES DESCENTRALIZADAS Y LA MISMA CORPORACION.
Entidad
Concejo Rionegro Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- DETERMINAR LA RUTA PARA LA ENTREGA DE LA DOCUMENTACION.
- GUIAR AL CIUDADANO SI REQUIERE ATENCION DE OTRA DEPENDENCIA.
- LLEVAR UN LIBRO DE REGISTRO DE ENVIO DE CORRESPONDENCIA, EN DONDE SE RELACIONE EL TIPO DE DOCUMENTO A ENTREGAR A CADA CONCEJAL, DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION Y ENTES DESCENTRALIZADOS, QUE CONTENGA: NOMBRE A QUIEN SE ENTREGA, REFERENCIA, FECHA DE ENTREGA Y FIRMA DE QUIEN RECIBE.
- GARANTIZAR EL ENVIO OPORTUNO POR DIFERENTES MEDIOS DE LA DOCUMENTACION QUE EXPIDA LA CORPORACION TANTO INTERNA COMO EXTERNA A CONCEJALES, ADMINISTRACION MUNICIPAL, FUNCIONARIOS Y USUARIOS EN GENERAL.
- PLANEAR LA METODOLOGIA Y/O ESTRATEGIA DE ORGANIZACION EN LA DOCUMENTACION A ENTREGAR, COORDINANDO CON EL ARCHIVO DOCUMENTAL DE LA ADMINISTRACION Y FACILITANDO LOS MEDIOS PARA LA ENTREGA Y RECIBO DE LOS MISMOS.
- SUMINISTRAR LA INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, ANOTANDO EN EL LIBRO DE PRESTAMOS.
- MANTENER DEBIDAMENTE ORGANIZADO EL REGISTRO DE RUTA DE ENTREGA QUE DEBA ENVIAR A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS Y ENTES DESCENTRALIZADOS.
- SER OPORTUNO, CONFIABLE Y DISCRETO EN LA ENTREGA DE CORRESPONDENCIA, INVITACIONES, FIRMAS DE DOCUMENTOS Y DEMAS TRAMITES CON OCASION DEL SERVICIO.
- DISPONIBILIDAD Y ACATAMIENTO EN DILIGENCIAS QUE REQUIERA LA MESA DIRECTIVA, CONCEJALES, FUNCIONARIOS DE LAS DEPENDENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS Y COMPAÑEROS QUE TENGA RELACION CON LAS FUNCIONES INHERENTES A SUS CARGOS.
- CONTRIBUIR Y GENERAR CONCIENCIA EN LA APLICACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE CALIDAD DE MANERA OPORTUNA Y DINAMICA, PARTICIPANDO ACTIVAMENTE EN LOS PROCESOS A QUE HUBIERE LUGAR COMO EN LAS CAPACITACIONES.
- CONOCER Y TENER CLARA LA POLITICA DE CALIDAD Y DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
- PROCURAR POR EL CUIDADO INTEGRAL DE SU SALUD.
- SUMINISTRAR INFORMACION CLARA, COMPLETA Y VERAZ SOBRE SU ESTADO DE SALUD.
- CUMPLIR LAS NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE PROPIAS DE LA CORPORACION.
- PARTICIPAR EN LA PREVENCION DE RIESGOS LABORALES MEDIANTE LAS ACTIVIDADES QUE SE REALICEN EN LA CORPORACION.
- REPORTAR INMEDIATAMENTE TODO ACCIDENTE O INCIDENTE DE TRABAJO.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA SECRETARIA (O) Y MESA DIRECTIVA, DE ACUERDO AL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO, FORMACION Y ADIESTRAMIENTO EN EL CARGO.