Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
COLABORAR CON LA MESA DIRECTIVA Y SECRETARIA GENERAL EN TRANSCRIPCION DE DOCUMENTOS, ACTAS, RECEPCION DE LLAMADAS Y RECIBIR, REMITIR Y BRINDAR LA ATENCION AL USUARIO QUE INGRESE AL CONCEJO.
Entidad
Concejo Rionegro Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 20 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO EN MANEJO DE SISTEMAS (WORD, EXCEL, OFFICE, INTERNET). Certificación de 10 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO REDACCION Y ORTOGRAFIA. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: SECRETARIADO EJECUTIVO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- DIGITAR, ELABORAR Y RESPONDER POR LA CORRECTA REDACCION Y ORTOGRAFIA DE LAS ACTAS DE SESIONES DE PERIODOS ORDINARIOS Y EXTRAORDINARIOS QUE LE SEAN DESIGNADAS, PRECISANDO QUE LA SECRETARIA (O) GENERAL SI FUERE DEL CASO, ASIGNARA AUXILIARES ADMINISTRATIVOS EN LA ELABORACION DE ACTAS PARA LA OPORTUNA ENTREGA DE ESTAS.
- REALIZAR LABORES DE RECEPCION, ATENCION A USUARIOS, RADICACION Y RECIBO DE CORRESPONDENCIA, UNA VEZ REUBICADA EN LA NUEVA OFICINA.
- RESPONDER POR LA SEGURIDAD DE ELEMENTOS, AUDIO DE LAS ACTAS DE SESIONES DESIGNADAS, DOCUMENTOS Y REGISTROS DE CARACTER MANUAL, MECANICO O ELECTRONICO Y ADOPTAR MECANISMOS PARA LA CONSERVACION, EL BUEN USO, EVITANDO PERDIDAS, HURTOS DETERIORO DE LOS MISMOS, USO RACIONAL DEL TELEFONO Y EQUIPOS DE COMPUTO.
- SUMINISTRAR LA INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS SI LE FUEREN SOLICITADOS CONFORME A LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA CORPORACION CONFORME AL SISTEMA DE CALIDAD.
- REMITIR A LA SECRETARIA (O) O A QUIEN CORRESPONDA, LAS QUEJAS FORMULADAS POR LA COMUNIDAD EN CASO DE SER RECIBIDAS DIRECTAMENTE.
- COLABORAR EN LA ORGANIZACION DE MATERIALES, EQUIPOS, INSTALACIONES Y DEMAS ASPECTOS QUE POSEE LA CORPORACION.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS DE RESERVA Y PRUDENCIA EN LO QUE TIENE QUE VER CON LA INFORMACION EMANADA DE LA CORPORACION EN RAZON DE SU CARGO.
- INFORMAR AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS ANOMALIAS PRESENTADAS EN EL DESARROLLO DE SU TRABAJO QUE COMPETE A ESTA DEPENDENCIA.
- ACATAR Y RESPETAR LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD GENERAL Y REPRESENTAR A LA CORPORACION EN LAS CAPACITACIONES SOBRE EL TEMA, A FIN DE PREVENIR LOS RIESGOS Y SUCESOS QUE SE PRESENTEN DENTRO DE LA CORPORACION E INFORMAR OPORTUNAMENTE DE ELLOS.
- PARTICIPAR EN LOS PROGRAMAS QUE PROPENDAN EN MEJORAR Y AUMENTAR LA EFICIENCIA ADMINISTRATIVA, TENDIENTES AL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS Y ATENCION A USUARIOS.
- CONOCER Y TENER CLARA LA POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CUIDANDO EN FORMA INTEGRAL DE SU SALUD.
- SUMINISTRAR INFORMACION CLARA, COMPLETA Y VERAZ SOBRE SU ESTADO DE SALUD.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE PROPIAS DE LA CORPORACION.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA PREVENCION DE RIESGOS LABORALES MEDIANTE ACTIVIDADES Y CAPACITACIONES QUE SE REALICEN EN LA CORPORACION, O QUE A BIEN DESEE SER PARTICIPE POR CUENTA PROPIA CON OTRAS INSTITUCIONES.
- REPORTAR INMEDIATAMENTE TODO ACCIDENTE O INCIDENTE DE TRABAJO.
- CONTRIBUIR Y GENERAR CONCIENCIA EN LA APLICACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE CALIDAD DE MANERA OPORTUNA Y DINAMICA, PARTICIPANDO ACTIVAMENTE EN LOS PROCESOS A QUE HUBIERE LUGAR.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL SECRETARIO (A) Y MESA DIRECTIVA, DE ACUERDO AL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO, FORMACION Y ADIENTRAMIENTO EN EL CARGO.