Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN LOS PROCESOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
Entidad
Area Metropolitana Valle Aburra Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Ocho(8) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO, ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, OPERATIVA Y LOGISTICA, PARA GARANTIZAR LA OPORTUNA PROVISION DE RECURSOS FISICOS Y DE SOPORTE REQUERIDOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA.
- ORGANIZAR LA AGENDA Y LA LOGISTICA DE LOS EVENTOS Y COMPROMISOS DEL JEFE INMEDIATO Y DE SUS COLABORADORES E INFORMAR OPORTUNAMENTE SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS DE ACUERDO CON LA PLANEACION INSTITUCIONAL.
- RECIBIR, CLASIFICAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS Y ELEMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
- ELABORAR LOS DOCUMENTOS Y COMUNICACIONES OFICIALES PROPIOS DE LA GESTION DE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- DILIGENCIAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE INFORMACION Y BASES DE DATOS DE LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS CON LOS CUALES SE REQUIERA COMUNICACION E INTERACCION DE LA DEPENDENCIA, SEGUN LAS ACTIVIDADES ALLI DESARROLLADAS.
- APOYAR LA EJECUCION DE ACCIONES RELACIONADAS CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION DE LOS DIFERENTES MEDIOS FISICOS Y DIGITALES QUE LE CORRESPONDE, CONFORME A LAS POLITICAS DE OPERACION ESTABLECIDAS.
- ADELANTAR LOS TRAMITES RELACIONADOS CON LA GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA, TENIENDO EN CUENTA LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- ATENDER LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS SEGUN LAS POLITICAS DE SERVICIO AL CIUDADANO.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO, EL NIVEL Y EL AREA DE DESEMPEÑO.