Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR A LA GESTION DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, ACOMPANAMIENTOS EN ACTIVIDADES EN EL TERRITORIO, CON LA CIUDADANIA Y OTROS PROCESOS OPERATIVOS ASISTENCIALES DE CARACTER ADMINISTRATIVO.
Entidad
Alcaldia Envigado Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- DESEMPEÑAR TAREAS GENERALES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS, PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LA DEPENDENCIA, DE MANERA QUE SE FACILITE Y MEJORE EL DESEMPEÑO DE LAS LABORES DE LOS DEMAS SERVIDORES.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO QUE LE SEAN ASIGNADOS POR SU SUPERIOR INMEDIATO, DE MANERA QUE ESTOS SE PUEDAN CONSULTAR PARA LA EFICIENTE Y EFICAZ TOMA DE DECISIONES EN LA DEPENDENCIA.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS SUMINISTRANDO LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS A NIVEL INSTITUCIONAL.
- REALIZAR LA REVISION Y CLASIFICACION DE DOCUMENTOS, ARCHIVOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LA ATENCION AL USUARIO DE ACUERDO CON LOS MEDIOS INDICADOS POR EL DIRECTOR.
- APOYAR EN LA RESPUESTA DE LAS LINEAS TELEFONICAS DE LA SECRETARIA EN CASO DE SER REQUERIDO, DE ACUERDO A LOS PARAMETROS O PROTOCOLOS DE ATENCION.
- APOYAR CON EL REGISTRO O ALIMENTACION DE SISTEMAS DE INFORMACION DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS POR LA DIRECCION. (SAU, GMAS, SISTEMAS DE PROYECTOS O DE INDICADORES, FORMATOS, DOCUMENTOS ENTRE OTROS)
- APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LOS VIVEROS.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE RELACIONAMIENTO CON LA COMUNIDAD DE ACUERDO A LAS ACTIVIDADES MISIONALES DE LA DIRECCION.
- CONTRIBUIR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y GESTION DEL CONOCIMIENTO, PARTICIPANDO Y RESPONDIENDO A LAS ACTIVIDADES, ESTRATEGIAS Y PROGRAMAS DEFINIDOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LAS METAS Y OBJETIVOS DE LA INSTITUCION.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 594 DE 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y LAS NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, LAS POLITICAS, PUNTOS DE CONTROL Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCION DE CALIDAD Y SGI EN EL TEMA DE ARCHIVO Y CUSTODIA DE LA INFORMACION.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO Y AL AREA DE DESEMPEÑO.