Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES QUE RESPONDAN A LAS EXPECTATIVAS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD EN EL SERVICIO.
Entidad
Politecnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 30 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CERTIFICACION DE CONOCIMIENTOS EN HERRAMIENTAS OFIMATICAS BASICAS.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA.
- DIGITALIZAR Y ORDENAR LA INFORMACION GENERADA EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE MENSAJERIA CUANDO SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- REGISTRAR E INFORMAR LLAMADAS, CITAS, ENTREVISTAS, COMPROMISOS Y EVENTOS EN GENERAL DEL AREA OPORTUNAMENTE.
- APOYAR LOGISTICAMENTE LA PREPARACION, PLANEACION, ORGANIZACION Y EVALUACION DE EVENTOS PROGRAMADOS EN EL AREA O POR LA INSTITUCION, TALES COMO FOROS, CAPACITACIONES, CURSOS, REUNIONES, ENCUENTROS, ENTRE OTROS RELACIONADOS.
- SOLICITAR PEDIDOS DE IMPLEMENTOS DE TRABAJO, PARA GARANTIZAR EL NORMAL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION UTILIZANDO LOS MEDIOS TECNOLOGICOS DISPONIBLES Y ATENDIENDO LAS INSTRUCCIONES Y LOS REQUERIMIENTOS DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- ARCHIVAR LA DOCUMENTACION QUE SE GENERA EN EL AREA, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD.
- APOYAR OPORTUNAMENTE EN LA REALIZACION DE INFORMES PARA ENTES FISCALIZADORES, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS Y TRAMITAR OPORTUNAMENTE LAS SOLICITUDES DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- TRANSCRIBIR, DE MANERA CORRECTA Y OPORTUNA, INFORMACION NECESARIA PARA LA PRODUCCION DE INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS EN LA DEPENDENCIA DE MANERA CORRECTA Y OPORTUNA.
- REALIZAR LA LIQUIDACION DE LOS VIATICOS ATENDIENDO A LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS Y LA AUTORIZACION DADA POR EL FUNCIONARIO COMPETENTE, ASI COMO EFECTUAR EL TRAMITE DOCUMENTAL ANTE LAS AREAS PERTINENTES DE MANERA OPORTUNA Y APROPIADA, PARA QUE EL FUNCIONARIO EN COMISION PUEDA CUMPLIR CON EL OBJETIVO DE LA SALIDA.
- EFECTUAR LA IMPLEMENTACION DE LOS ROLES, RESPONSABILIDADES Y LA RENDICION DE CUENTAS ADOPTADOS POR LA INSTITUCION DENTRO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST, APLICABLES A SU CARGO Y RESPECTO DE LOS FUNCIONARIOS ADSCRITOS A SU EQUIPO DE TRABAJO
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS DECRETOS, ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES, REGLAMENTOS INTERNOS DE LA ENTIDAD.
- RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CALIDAD Y CONTROL INTERNO Y VELAR POR LA CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DEL MISMO.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y SEAN AFINES CON LA NATURALEZA DEL CARGO