Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL, EN LO REFERENTE A LA ATENCION AL PUBLICO PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, CONTROL DE ARCHIVO Y AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS Y EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIAS.
Entidad
Alcaldia Rionegro Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION ACADEMICA Programa: CONOCIMIENTOS ACADEMICOS EN INFORMATICA BASICA.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- LLEVAR EN FORMA SISTEMATIZADA Y ACTUALIZADA LA INFORMACION QUE LE SEA DELEGADA, ATENDIENDO A LOS PROGRAMAS Y PROCESOS ESTABLECIDOS EN EL AREA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO.
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LAS TAREAS, ASUNTOS, COMPROMISOS Y EVENTOS QUE LE SEAN DELEGADOS POR SU SUPERIOR INMEDIATO.
- PROPENDER POR EL MANEJO DE LAS BUENAS RELACIONES PUBLICAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, TENIENDO EN CUENTA LOS PRINCIPIOS Y POLITICAS DE LA ENTIDAD.
- PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN REQUERIDOS SOBRE LAS ACCIONES O ACTIVIDADES QUE LE HAN SIDO DELEGADAS.
- PARTICIPAR EN LAS REUNIONES DE TRABAJO Y PRESENTAR LAS OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS QUE BUSQUEN EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO.
- BRINDAR APOYO AL EQUIPO DE TRABAJO EN LA SOLUCION DE CONTROVERSIAS Y NECESIDADES QUE SE PRESENTAN PARA EL OPTIMO DESARROLLO DE LAS LABORES.
- REALIZAR EL REPORTE DE LA INFORMACION DE PROCESOS CONTRACTUALES EN LA PLATAFORMA ASIGNADA POR EL ENTE DE CONTROL, BAJO LA SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO.
- APOYAR A LOS COMPAÑEROS DE LA DEPENDENCIA EN LA DOCUMENTACION Y SEGUIMIENTO A ACCIONES CORRECTIVAS, DE MEJORA, SALIDAS NO CONFORMES Y A LOS PLANES DE MEJORA COMO PRODUCTO DE AUDITORIAS INTERNAS O EXTERNAS EN EL APLICATIVO DONDE SE DOCUMENTEN
- APOYAR LA MEDICION DE LOS INDICADORES APLICADOS EN LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, AL IGUAL QUE A SU ANALISIS Y TOMA DE ACCIONES RESPECTO DE ESTA.
- APLICAR EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL EN LA ORGANIZACION DE LOS DOCUMENTOS QUE SEAN DE SU COMPETENCIA.
- APOYAR EN EL MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD (MECI, SIG, MIPG, SG-SST, SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ENTRE OTROS)
- A LOS AUXILIARES ADMINISTRATIVOS G02 QUE HAYAN RECIBIDO TITULO DE FORMACION EN PROGRAMAS ARCHIVISTICOS EN INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR Y, POR ENDE, SE ENTIENDAN COMO PROFESIONALES DE LA ARCHIVISTICA, PODRA ASIGNARSELES, EN EL AREA EN QUE SE ENCUENTREN, EL EJERCICIO Y DESEMPEÑO PROFESIONAL DE LA ARCHIVISTICA, EN CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS, DEBERES Y PROHIBICIONES DE SU PROFESION, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO POR LA LEY 1409 DE 2010 O AQUELLAS NORMAS QUE LA SUSTITUYAN O REGLAMENTEN.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO.
- SUBSECRETARIA DE GESTION HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL:
- LAS SIGUIENTES FUNCIONES SERAN DESARROLLADAS ADICIONALMENTE CUANDO EL CARGO SEA ASIGNADO A SECRETARIA DE GESTION HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL:
- APOYAR LOS PROCESOS DE CONTRATACION QUE SE DESARROLLEN EN LA DEPENDENCIA.
- APOYAR A LOS FUNCIONARIOS CON EN LA IMPLEMENTACION DEL SIGEP EN TODOS SUS MODULOS, ASESORANDO LOS NUEVOS FUNCIONARIOS EN EL CARGUE DE LA INFORMACION DE SU HOJA DE VIDA Y LA DECLARACION DE BIENES Y RENTAS
- APOYAR LA RENDICION DE LA CUENTA EN EL APLICATIVO GESTION TRASPARENTE DE LA CONTRALORIA O EL MECANISMO IMPLEMENTADO CON TAL PROPOSITO, DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES DE LA SECRETARIA.
- EFECTUAR LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO CENTRAL.
- REALIZAR INVENTARIO DOCUMENTAL DE LOS FONDOS ACUMULADOS.
- REALIZAR ACOMPAÑAMIENTO A LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES.
- APOYAR EN REVISION Y AJUSTE DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.