Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA CONFORME A LAS NECESIDADES Y PRIORIDADES DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Alcaldia Rionegro Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 1 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: FORMACION ACADEMICA EN INFORMATICA BASICA Y DIGITACION.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA QUE LE SEAN ASIGNADAS SEGUN PROCEDIMIENTOS Y NECESIDADES ESTABLECIDAS.
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS VISITANTES POR LOS DIFERENTES CANALES DE ATENCION, CONFORME A LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS. (ATENCION TELEFONICA Y PRESENCIAL)
- APOYAR LAS LABORES DE CLASIFICAR, TRAMITAR Y ARCHIVAR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS DE LAS DEPENDENCIAS, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DE OPERACION ESTABLECIDAS.
- RECOPILAR INFORMACION QUE LE SEAN REQUERIDOS POR LAS DEPENDENCIAS.
- REGISTRAR INFORMACION ASOCIADA A LA OPERACION DE LOS PROCESOS, BAJO LA ORIENTACION TECNICA ESTABLECIDA EN LA DEPENDENCIA A NIVEL DE PROCEDIMIENTO O INSTRUCTIVOS.
- CONTRIBUIR DESDE EL AMBITO DE SU COMPETENCIA REALIZACION DE ACCIONES PARA LA MITIGACION DE LOS RIESGOS INSTITUCIONALES, CONFORME A LAS DIRECTRICES DEL LIDER DE LA DEPENDENCIA.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION EN LOS DIFERENTES MEDIOS DISPUESTOS POR LA ENTIDAD, EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS DE OPERACION VIGENTES.
- APOYAR EL INGRESO, CONTROL, SEGUIMIENTO Y TRANSMISION DE LA INFORMACION QUE REQUIERAN LOS DIFERENTES APLICATIVOS DE LA ENTIDAD COMO (DOCUMENT, BPMS, PQRSF), QUE SEAN DELEGADOS POR SU JEFE INMEDIATO.
- EJECUTAR EN FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE LAS TAREAS QUE LE SEAN DELEGADAS, APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS RESPECTIVOS.
- A LOS AUXILIARES ADMINISTRATIVOS G01 QUE HAYAN RECIBIDO TITULO DE FORMACION EN PROGRAMAS ARCHIVISTICOS EN INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR Y, POR ENDE, SE ENTIENDAN COMO PROFESIONALES DE LA ARCHIVISTICA, PODRA ASIGNARSELES, EN EL AREA EN QUE SE ENCUENTREN, EL EJERCICIO Y DESEMPEÑO PROFESIONAL DE LA ARCHIVISTICA, EN CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS, DEBERES Y PROHIBICIONES DE SU PROFESION, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO POR LA LEY 1409 DE 2010 O AQUELLAS NORMAS QUE LA SUSTITUYAN O REGLAMENTEN.
- PREPARAR MATERIALES Y/O BIENES REQUERIDOS PARA LA REALIZACION DE ACTIVIDADES, EN APOYO A LA LOGISTICA DE LA PRESTACION DEL SERVICIO DE LA DEPENDENCIA.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO.