Estado
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Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO EN GESTION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y MISIONALES DE LA ENTIDAD, SEGUN REQUERIMIENTOS INSTITUCIONALES Y LEGALES VIGENTES, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
Entidad
Centro Formacion Integral Trabajo Cefit Envigado Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- IDENTIFICAR NORMAS LEGALES Y DIRECTRICES INSTITUCIONALES QUE APLICA PARA LA ATENCION DE SOLICITUDES DE INFORMACION, TRAMITES DE LOS USUARIOS Y PARTES INTERESADAS, SEGUN REQUERIMIENTOS DE TIPO LEGAL.
- REALIZAR ATENCION AL PUBLICO VIA TELEFONICA Y DE MANERA PERSONAL, DE INFORMACION RELACIONADA CON LOS SERVICIOS BRINDADOS POR LA INSTITUCION Y DEMAS REQUERIMIENTOS, SEGUN DIRECTRICES INSTITUCIONALES Y LEGALES.
- APOYAR LA ELABORACION DE LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y DE TALENTO HUMANO, EN RAZON DE LAS ACTIVIDADES E INFORMES QUE SE REQUIEREN EN LA GESTION DE LOS PLANES Y PROGRAMAS EJECUTADOS POR LA ENTIDAD.
- ARCHIVAR DOCUMENTOS GENERADOS EN LA GESTION DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y DE TALENTO HUMANO Y DOCUMENTOS SOPORTE DE HISTORIAS LABORALES DE LOS FUNCIONARIOS Y DOCENTES, PARA SU CONSERVACION, SEGUN DIRECTRICES INSTITUCIONALES Y LEGALES.
- APOYAR PROCESOS DE DIFUSION, CONVOCATORIA Y LOGISTICA DE ACTIVIDADES DE BIENESTAR LABORAL Y BIENESTAR ESTUDIANTIL, SEGUN DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
- APOYAR LOGISTICA Y REALIZACION DE ACTIVIDADES EN FERIAS CON FINES ADMINISTRATIVOS, ACADEMICOS Y DEMAS EVENTOS REALIZADOS EN LA ENTIDAD, SEGUN DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
- RECIBIR INSTRUCCIONES DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y DE TALENTO HUMANO PARA EL CUMPLIMIENTO DE TAREAS REQUERIDAS EN LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA INSTITUCION, EN LAS DEPENDENCIAS QUE SE REQUIERA SEGUN NECESIDADES DEL SERVICIO DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA.
- IMPLEMENTAR LAS ACCIONES IDENTIFICADAS EN PROCESOS DE EVALUACION PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA GESTION, SEGUN REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL.
- REALIZAR LOS CERTIFICADOS LABORALES SOLICITADOS A LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y DE TALENTO HUMANO ACORDE AL TIPO DE VINCULACION.
- APOYAR LA REVISION DE DOCUMENTOS PARA PROCESOS DE CONTRATACION DE PERSONAL, VERIFICACION DE TITULOS Y REFERENCIAS LABORALES.
- APOYAR EL PROCESO DE INGRESOS Y RETIROS DE PERSONAL EN EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL, INGRESOS Y RETIROS A LA ARL DE LOS PRACTICANTES DE LA INSTITUCION Y LLEVAR EL CONTROL DE DICHA INFORMACION PARA EL PROCESO DE PRACTICAS.
- APOYAR EL PROCESO DE INGRESOS Y RETIROS DE PERSONAL EN EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL PARA FUNCIONARIOS, CONTRATISTAS, DOCENTES Y PRACTICANTES.
- APOYAR EN LA ACTUALIZACION PERMANENTE DE LA GESTION DOCUMENTAL DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y DE TALENTO HUMANO.
- APOYAR EL SEGUIMIENTO Y RECOLECCION DE LAS EVIDENCIAS DE LOS PLANES INTEGRADOS, PLANES DE MIPG Y DEMAS PLANES INHERENTES A LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y DE TALENTO HUMANO.
- LLEVAR LOS REGISTROS SOLICITADOS Y REQUERIDOS DESDE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y DE TALENTO HUMANO, ACORDE A LOS FORMATOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS INSTITUCIONALES.
- REALIZAR LAS DIFERENTES BASES DE DATOS REQUERIDAS PARA FUNCIONARIOS, DOCENTES Y CONTRATISTAS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y DE TALENTO HUMANO, SEGUN DIRECTRICES NORMATIVAS.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS SISTEMAS DE GESTION IMPLEMENTADOS EN LA INSTITUCION, SEGUN ROLES Y RESPONSABILIDADES DESIGNADOS DESDE EN CADA UNO DE LOS SISTEMAS, DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL CARGO, REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS DEL PUESTO DE TRABAJO O DESIGNACION DE LA DIRECCION.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS INHERENTES AL CARGO.