Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
COLABORAR Y APOYAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE ENCUENTRE ADSCRITO, MEDIANTE LABORES ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES DE TAL MANERA QUE SE GARANTICE LA EFECTIVIDAD DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
Entidad
Alcaldia Copacabana Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cinco(5) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- REALIZAR LABORES PROPIAS DE LOS SERVICIOS GENERALES QUE DEMANDE LA INSTITUCION.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- TRANSCRIBIR INFORMACION NECESARIA PARA LA PRODUCCION DE INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS EN LA DEPENDENCIA DE MANERA CORRECTA Y OPORTUNA.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE MENSAJERIA CUANDO SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO.
- REGISTRAR E INFORMAR LLAMADAS, CITAS, ENTREVISTAS, COMPROMISOS Y EVENTOS EN GENERAL DEL AREA OPORTUNAMENTE.
- COADYUVAR LOGISTICAMENTE EN LA ORGANIZACION DE EVENTOS PROGRAMADOS EN EL AREA O POR INSTITUCION, PARA GARANTIZAR SU ADECUADA REALIZACION.
- COADYUVAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA INSTITUCION, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
- MANTENER ORGANIZADAS Y ACTUALIZADAS LAS CARTELERAS DEL AREA CON INFORMACION DE INTERES GENERAL E INSTITUCIONAL.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION UTILIZANDO LA TECNOLOGIA Y ATENDIENDO LOS REQUERIMIENTOS DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- SOLICITAR PEDIDOS DE IMPLEMENTOS DE TRABAJO, PARA GARANTIZAR EL NORMAL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES.
- ARCHIVAR LA DOCUMENTACION QUE SE GENERA EN EL AREA, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD.
- COADYUVAR EN LA REALIZACION DE INFORMES PARA ENTES FISCALIZADORES, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS DECRETOS, ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES, REGLAMENTOS INTERNOS DE LA ENTIDAD MUNICIPAL.
- CUMPLIR DE MANERA EFECTIVA LA MISION Y LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- PROPONER, PREPARAR E IMPLEMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA ENTIDAD.
- RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y VELAR POR LA CALIDADEFICIENCIA Y EFICACIA DE ESTE.
- CONTRIBUIR Y GARANTIZAR CON LA IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE CALIDAD, GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, GESTION DOCUMENTAL Y CONTROL INTERNO, BASADO EN EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG.
- CUMPLIR CON LAS RESPONSABILIDADES DEL DE LOS TRABAJADORES, DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SGSST, CONTEMPLADAS EN EL ARTICULO 2.2.4.6.10 DEL DECRETO 1072 DE 2015
- REALIZAR EL ENVIO OPORTUNO DE LA DOCUMENTACION SUSCEPTIBLE DE SER PUBLICADA EN LA PAGINA WEB.
- PROYECTAR LAS RESPUESTAS A LOS DERECHOS DE PETICION Y DEMAS REQUERIMIENTOS ASIGNADOS POR EL JEFE INMEDIATO QUE GUARDEN RELACION DIRECTA CON EL CARGO.
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS, PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO DE LOS MISMOS.
- DAR CUMPLIMIENTO AL CODIGO DE INTEGRIDAD Y AL MANUAL DE CONTRATACION ADOPTADO POR LA ENTIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, LAS QUE RECIBA POR DELEGACION Y AQUELLAS INHERENTES A LAS QUE DESARROLLA LA DEPENDENCIA.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES,
- INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES.