Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES QUE RESPONDAN A LAS EXPECTATIVAS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD EN EL SERVICIO.
Entidad
Politecnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 30 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CERTIFICACION DE CONOCIMIENTOS EN HERRAMIENTAS OFIMATICAS BASICAS.
Requisitos de experiencia
Ocho(8) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR A LA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA EN LOS AVANCES CONSOLIDADOS DE LAS UNIDADES ADSCRITAS, EN LA ELABORACION, SEGUIMIENTO Y CONSOLIDACION DE EVIDENCIAS E INFORMES DEL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE ACCION INSTITUCIONAL PAI, DEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL PDI, ASI COMO LOS PLANES DE MEJORAMIENTO DE CONTROL INTERNO, DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y DE LA ACREDITACION ACADEMICA, MEDIANTE EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS FORMATOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE PERMITAN ESTABLECER LOS INDICADORES, IDENTIFICAR LAS OBSERVACIONES DEL AVANCE INSTITUCIONAL Y LAS ACCIONES DE MEJORA, POR PARTE DE LA ALTA DIRECCION.
- DIGITALIZAR, LLEVAR REGISTRO, PREPARAR Y ORGANIZAR EL ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS DE TRAZABILIDAD DE LA GESTION DE LA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA, TALES COMO INFORMES DE RENDICION DE CUENTAS, AVANCES DE PROCESOS, PRESENTACIONES, COMUNICACIONES, SIGUIENDO EN TODO CASO LAS INSTRUCCIONES Y ORIENTACIONES IMPARTIDAS POR SUS SUPERIORES.
- ACOMPAÑAR Y APOYAR DE FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE, A LA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA EN LA ATENCION DE USUARIOS, EMPLEADOS DE OTRAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, EN TORNO A LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, PARA GARANTIZAR LA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.
- FACILITAR LOS DOCUMENTOS, REGISTROS Y EVIDENCIAS, QUE SEAN REQUERIDOS EN RAZON DE LA AUDITORIA DE CONTROL INTERNO, ENTES DE CONTROL Y AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS, DERECHOS DE PETICION, SOBRE LAS ACTIVIDADES, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADELANTADOS POR LA VICERRECTORIA, DANDO CABAL CUMPLIMIENTO EN TERMINOS DE TRANSPARENCIA, TRAZABILIDAD DE LA INFORMACION Y OPORTUNIDAD EN LA ENTREGA.
- ATENDER REQUERIMIENTOS DE INFORMES, CONSULTAS DE DATOS Y LEVANTAMIENTO DE INFORMACION, PARA LOS FINES ADMINISTRATIVOS DE LA GESTION DOCUMENTAL, ACREDITACION ACADEMICA, INDICADORES INSTITUCIONALES Y LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACION SOLICITADOS POR LAS AREAS ADMINISTRATIVAS EN RAZON DE SUS FUNCIONES.
- FACILITAR LA ORGANIZACION Y PROGRAMACION DEL COMITE INTERNO DE CONTRATACION DE LA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA, PARA LA OPORTUNA Y ADECUADA GESTION DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES, NECESARIOS PARA LA ADECUADA PRESTACION DEL SERVICIO.
- REVISAR LAS SOLICITUDES ENVIADAS DESDE LA COORDINACION DE DESARROLLO LABORAL EN LO REFERENTE A LOS CREDITOS A LOS FUNCIONARIOS, COMITE DE MATRICULA, COMITE DE EXTENSION, Y DEMAS ACTUACIONES CUYO TRAMITE SEA DE COMPETENCIA DE LA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA,