Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LA MISION DE LA ENTIDAD A TRAVES DEL APOYO ADMINISTRATIVO DE SUS FUNCIONES PARA LLEVAR A CABO LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEFINIDOS.
Entidad
Alcaldia Retiro Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticinco(25) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- APOYAR AL JEFE INMEDIATO EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DELEGADAS, CUMPLIENDO LOS LINEAMIENTOS DE LA ENTIDAD.
- MANEJAR LA AGENDA DE TRABAJO Y COMPROMISOS DE SU JEFE INMEDIATO, MANTENIENDOLO INFORMADO ACERCA DE ELLOS Y SU CUMPLIMIENTO; ASIMISMO, CONFIRMAR TODOS AQUELLOS EVENTOS Y CITAS QUE TENGAN QUE VER CON LA GESTION.
- APOYAR AL EQUIPO DE TRABAJO EN LA TRANSCRIPCION DE INFORMACION GENERANDO LA ACTUALIZACION DE DOCUMENTACION CUMPLIENDO LOS LINEAMIENTOS DE LA ENTIDAD.
- PROPORCIONAR LA LOGISTICA NECESARIA PARA GARANTIZAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DEL EQUIPO DE TRABAJO BAJO LA PROGRAMACION ESTABLECIDA SEGUN LOS LINEAMIENTOS DE LA ENTIDAD.
- MANTENER ACTUALIZADA LA EXISTENCIA DE UTILES Y MATERIALES DE INSUMO DE LA OFICINA E INFORMAR OPORTUNAMENTE A SU JEFE SOBRE LAS NECESIDADES REQUERIDAS.
- CONTRIBUIR CON LA RECEPCION Y REPARTO OPORTUNO DE LA INFORMACION EN EL EQUIPO DE TRABAJO PROPENDIENDO A LA TRAZABILIDAD DE LA MISMA.
- RECOLECTAR Y SISTEMATIZAR LA INFORMACION RELEVANTE PARA EL EQUIPO DE TRABAJO BAJO LOS LINEAMIENTOS DE LA ENTIDAD Y EL SISTEMA DE INFORMACION CORRESPONDIENTE AL AREA DE TRABAJO.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DIRECCIONAR LAS PQRS A LOS FUNCIONARIOS A QUIEN LE CORRESPONDA DAR RESPUESTA OPORTUNA, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS Y EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, IMPRESOS O ELECTRONICOS, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE LA OFICINA EN FORMA CORRECTA, ACTUALIZADA Y DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS ESTABLECIDOS.
- RESPONDER POR LAS ACTIVIDADES DE LAS CUALES SEA RESPONSABLE DENTRO DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL INSTITUCIONAL Y AQUELLAS ASOCIADAS A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
- RESPONDER POR LAS ACTIVIDADES QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.