Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO A LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y A LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
Entidad
Alcaldia Guarne Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- APOYAR EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LA RECOPILACION, PROCESAMIENTO, REPARTO Y CONTROL DE INFORMACION, QUE SE REQUIERA, TENDIENTE A SATISFACER DE MANERA OPORTUNA Y EFICIENTE LOS REQUERIMIENTOS DEL SUPERIOR INMEDIATO Y LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR EL DESPACHO DE CORRESPONDENCIA, INFORMES Y RESPUESTAS A LOS REQUERIMIENTOS QUE SE GENEREN EN LA DEPENDENCIA, DE MANERA AGIL Y OPORTUNA.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES VIGENTES.
- ORGANIZAR Y CUSTODIAR EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, Y REALIZAR TRANSFERENCIA DE LOS DOCUMENTOS DESPUES DE HABER CUMPLIDO EL TIEMPO DE RETENCION, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS, CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DIGITALES O FISICOS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO, VERIFICANDO LA EXACTITUD DE ESTOS Y GENERAR LOS INSUMOS DE INFORMACION CORRESPONDIENTES DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- FUNCIONES COMUNES AL NIVEL ASISTENCIAL:
- ORIENTAR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, SUMINISTRANDO INFORMACION ACORDE CON LA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES Y QUE LES SEA SOLICITADA CON FINES INSTITUCIONALES, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- EFECTUAR DILIGENCIAS INTERNAS O EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- RECIBIR, REVISAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, Y ELEMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.