Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO, ASISTENCIAL Y EN LA GESTION DE DEFENSA Y CUIDADO DEL ESPACIO PUBLICO.
Entidad
Alcaldia Girardota Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ORIENTAR Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE LOS CIUDADANOS A TRAVES DE LOS CANALES DE ATENCION DISPUESTOS POR LA ENTIDAD EN EL PRIMER NIVEL DE ATENCION.
- APOYAR LAS ACCIONES EMPRENDIDAS PARA FORTALECER LA GESTION Y DEFENSA DEL ESPACIO PUBLICO.
- RECIBIR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y ARCHIVAR CORRESPONDENCIA, MATERIAL BIBLIOGRAFICO, DOCUMENTALES, AUDIOVISUALES Y DEMAS DOCUMENTACION QUE SE ORIGINE O RECIBA EN LA DEPENDENCIA, HACIENDO USO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION DISPONIBLES EN LA ENTIDAD Y APLICANDO LAS NORMAS DE ARCHIVO.
- REGISTRAR, ACTUALIZAR, SUMINISTRAR, CONTROLAR Y ARCHIVAR LA INFORMACION QUE SE LE ASIGNE, DE ACUERDO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, PARA AGILIZAR LAS RESPUESTAS Y ORIENTAR A LOS SERVIDORES Y AL PUBLICO EN GENERAL
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR RUTINAS DE VIGILANCIA DEL ESPACIO PUBLICO DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DE LA INSPECCION DE POLICIA.
- ATENDER LAS NECESIDADES DE FUNCIONAMIENTO DE LA MORGUE MUNICIPAL SEGUN LOS REQUERIMIENTOS DE LA SUBSECRETARIA DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA.
- ELABORAR INFORMES SOBRE NOVEDADES DE OCUPACION DE ESPACIO PUBLICO LAS CUALES DEBERAN SER PRESENTADAS ANTE LA INSPECCION DE POLICIA Y AUTORIDADES DE TRANSITO DE SER EL CASO.
- EJECUTAR ACCIONES QUE LE SEAN RECOMENDADAS TENDIENTES A CONTRARRESTAR LA CONTAMINACION AUDITIVA Y VISUAL QUE SE GENERE EN EL MUNICIPIO.
- AYUDAR EN LA APLICACION DEL CODIGO DE CONVIVENCIA CIUDADANA DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE LA INSPECCION DE POLICIA.
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS SERVIDORES Y AL PUBLICO EN GENERAL, SOBRE TRAMITES Y SERVICIOS DE LA OFICINA, PARA FACILITAR SU ACCESO Y ATENCION.
- TRANSCRIBIR LA INFORMACION QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR JERARQUICO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN FUNCION DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS EN LOS PLANES DE ACCION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
- OPERAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION DISPONIBLES EN LA ENTIDAD DE ACUERDO CON SU NIVEL.
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS, PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO DE LOS MISMOS.
- CUMPLIR CON LAS DIRECTRICES RELACIONADAS CON EL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, ACORDE CON EL NIVEL DEL EMPLEO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA VIGENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.