Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL, EN LO REFERENTE A LA ATENCION AL PUBLICO, PERSONAL, TELEFONICAMENTE Y A TRAVES DE LOS DEMAS CANALES QUE DISPONGA LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, CONTROL DE ARCHIVO Y AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DEL AREA, QUE FACILITEN EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA MISMA.
Entidad
Alcaldia Girardota Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- RECIBIR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y ARCHIVAR CORRESPONDENCIA, MATERIAL BIBLIOGRAFICO, DOCUMENTALES, AUDIOVISUALES Y DEMAS DOCUMENTACION QUE SE ORIGINE O RECIBA EN LA DEPENDENCIA, HACIENDO USO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION DISPONIBLES EN LA ENTIDAD Y APLICANDO LAS NORMAS DE ARCHIVO.
- REGISTRAR, ACTUALIZAR, SUMINISTRAR, CONTROLAR Y ARCHIVAR LA INFORMACION QUE SE LE ASIGNE, DE ACUERDO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, PARA AGILIZAR LAS RESPUESTAS Y ORIENTAR A LOS SERVIDORES Y AL PUBLICO EN GENERAL.
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS SERVIDORES Y AL PUBLICO EN GENERAL, SOBRE TRAMITES Y SERVICIOS DE LA OFICINA, PARA FACILITAR SU ACCESO Y ATENCION.
- CONTESTAR LAS LLAMADAS TELEFONICAS Y DARLES EL TRASLADO CORRESPONDIENTE
- TRANSCRIBIR LA INFORMACION QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR JERARQUICO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR UN ORDEN DEL DIA PARA LOS ASISTENTES A LAS REUNIONES, CONVOCAR A LOS INVITADOS, CONFIRMAR SU ASISTENCIA Y ENCARGARSE DE LA LOGISTICA REQUERIDA PARA LA ACTIVIDAD.
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN FUNCION DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS EN LOS PLANES DE ACCION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
- OPERAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION DISPONIBLES EN LA ENTIDAD DE ACUERDO CON SU NIVEL.
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS, PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO DE LOS MISMOS.
- CUMPLIR CON LAS DIRECTRICES RELACIONADAS CON EL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, ACORDE CON EL NIVEL DEL EMPLEO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA VIGENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.