Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LABORES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS DE APOYO A LA GESTION, TALES COMO MANEJO Y CONSOLIDACION DE LA INFORMACION, MANEJO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITES INHERENTES A LOS OBJETIVOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ,MEDIANTE LA APLICACION DE HERRAMIENTAS Y PROTOCOLOS ESTABLECIDOS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Alcaldia Medellin Distrito Especial Ciencia Tecnologia Innovacion Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Once(11) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y ENTREGADA POR LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS..
- REVISAR, CLASIFICAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA Y MANTENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE LOS MISMOS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS, TECNICAS Y HERRAMIENTAS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LA CUSTODIA DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA, Y LLEVAR UN REGISTRO DE LOS PRESTAMOS Y CONSULTAS QUE SE REALICEN DE LOS DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN EL MISMO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y TECNICAS ESTABLECIDOS
- LLEVAR A CABO LA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA AL ARCHIVO CENTRAL, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS.
- ELABORAR OFICIOS, CARTAS, COMPROBANTES, FORMATOS Y EN GENERAL DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LAS LABORES DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
- LLEVAR A CABO ACTIVIDADES DE TRASLADO DE BIENES, TOMA FISICA DE INVENTARIOS O CUALQUIER OTRA PROPIA DE LA DEPENDENCIA, SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CONTRIBUIR CON LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION AL IGUAL QUE LA PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, ACORDE CON EL NIVEL DEL EMPLEO Y SU DENOMINACION, DE CONFORMIDAD CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS Y LA NORMATIVA VIGENTE, CON EL PROPOSITO DE CUMPLIR LOS FINES DEL ESTADO Y LAS METAS DEL PLAN DE DESARROLLO.
- ADOPTAR EN EL AMBITO DE SUS FUNCIONES LOS VALORES ORIENTADORES DE LA FUNCION PUBLICA, COMO SON LA HONESTIDAD, COMPROMISO, RESPETO, DILIGENCIA, JUSTICIA, SOLIDARIDAD Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES CONTENIDOS EN EL CODIGO DE INTEGRIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR SU SUPERIOR JERARQUICO DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.