Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LABORES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS DE APOYO A LA GESTION, TALES COMO MANEJO Y CONSOLIDACION DE LA INFORMACION, MANEJO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITES RELACIONADOS A LOS OBJETIVOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ,MEDIANTE LA APLICACION DE HERRAMIENTAS Y PROTOCOLOS ESTABLECIDOS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Alcaldia Medellin Distrito Especial Ciencia Tecnologia Innovacion Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Once(11) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS DE LAS COMISARIAS DE FAMILIA POR LOS DIFERENTES CANALES DE ATENCION, CONFORME A LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS..
- RECIBIR, REGISTRAR, ORGANIZAR Y ENTREGAR LA CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS Y DEMAS, CONFORME A LA PROGRAMACION, NORMATIVIDAD Y REGLAMENTACION VIGENTES.
- ELABORAR LOS INFORMES REQUERIDOS AL DESPACHO, Y APOYAR EN LAS RESPUESTAS DE OFICIOS, DERECHOS DE PETICION, DE ACUERDO A LOS ESTANDARES ESTABLECIDOS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA.
- HACER EL REPARTO INTERNO DE LOS DOCUMENTOS Y OFICIOS QUE LLEGAN DE OTROS ENTES Y DE LOS PROCESOS DE ACUERDO AL SISTEMA DE INFORMACION DE LAS COMISARIAS DE FAMILIA.
- REALIZAR LAS CITAS, NOTIFICACIONES Y AVISOS DANDO CUMPLIMIENTO AL PROCESO Y DENTRO DE LOS TERMINOS DE LEY CORRESPONDIENTES.
- CONTRIBUIR CON LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION AL IGUAL QUE LA PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, ACORDE CON EL NIVEL DEL EMPLEO Y SU DENOMINACION, DE CONFORMIDAD CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS Y LA NORMATIVA VIGENTE, CON EL PROPOSITO DE CUMPLIR LOS FINES DEL ESTADO Y LAS METAS DEL PLAN DE DESARROLLO.
- ADOPTAR EN EL AMBITO DE SUS FUNCIONES LOS VALORES ORIENTADORES DE LA FUNCION PUBLICA, COMO SON LA HONESTIDAD, COMPROMISO, RESPETO, DILIGENCIA, JUSTICIA, SOLIDARIDAD Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES CONTENIDOS EN EL CODIGO DE INTEGRIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR SU SUPERIOR JERARQUICO DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.