Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO, LOGISTICO Y ASISTENCIAL, EN LO REFERENTE A LA ATENCION AL PUBLICO PERSONAL, TELEFONICO Y POR CORRESPONDENCIA, GESTION DOCUMENTAL, Y AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES AL AREA DE GESTION, QUE PROPORCIONEN EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA MISMA
Entidad
Personeria Medellin Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR LA ATENCION INTEGRAL A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA ENTIDAD, DE MANERA PERSONAL, TELEFONICA Y POR CORRESPONDENCIA.
- REGISTRAR DE MANERA OPORTUNA Y CONFIABLE LOS DATOS EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION CON LOS CUALES LE CORRESPONDE INTERACTUAR.
- BRINDAR EL APOYO LOGISTICO EN LA EJECUCION DE LOS PLANES ESTRATEGICOS Y DE ACCION.
- ASEGURAR LA RECEPCION, CLASIFICACION, FLUJO Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN O INGRESEN A LA ENTIDAD.
- RECOPILAR Y ENVIAR LA INFORMACION DE LA EJECUCION DE LOS SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD, LOS RELATIVOS AL SISTEMA DE INFORMACION DE LA PERSONERIA Y LAS EVIDENCIAS QUE CORRESPONDE REPORTAR A LA OFICINA ASESORA DE PLANEACION.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION CORRESPONDIENTE A LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
- EN MATERIA DE COMUNICACIONES, CUANDO CORRESPONDA, DEBERA MANTENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE LOS INSUMOS Y MATERIALES IMPRESOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES COMUNICACIONALES DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SEA ASIGNADO.
- PROYECTAR LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS POR EL JEFE INMEDIATO DE CONFORMIDAD CON EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LAS NORMAS LEGALES DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DE SU CARGO.
- EN MATERIA DE RECEPCION DOCUMENTAL, CUANDO FUERE ASIGNADO, LA FUNCION COMPRENDERA APOYAR AL PROFESIONAL UNIVERSITARIO ASIGNADO AL PROCESO DE CORRESPONDENCIA, REALIZANDO LAS ACTIVIDADES DE REPARTO Y GESTION LOGISTICA DE LA CORRESPONDENCIA DE LA ENTIDAD CONFORME LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS EN LOS MANUALES E INSTRUCTIVOS INSTITUCIONALES.