Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ASISTIR Y COMPLEMENTAR LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN EL DESARROLLO DE LABORES MISIONALES Y DE APOYO REQUERIDAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Gobernacion Antioquia Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO PARA LOS PROCESOS DE FORMACION Y CAPACITACION ORIENTADOS A LAS ENTIDADES TERRITORIALES Y ORGANISMOS COMUNALES, CON EL FIN DE CUALIFICAR LAS COMPETENCIAS Y CAPACIDADES DE LOS ACTORES SOCIALES.
- EJECUTAR LABORES ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON LOS PROCESOS INHERENTES A LOS ORGANISMOS COMUNALES, FACILITANDO LA CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y MONITOREO DE LA INFORMACION EN LOS SISTEMAS Y APLICATIVOS DISPONIBLES, QUE CONTRIBUYAN AL FORTALECIMIENTO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, CON EL FIN DE ASEGURAR SU DISPOSICION PARA LA TOMA DE DECISIONES.
- EJECUTAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO REQUERIDAS EN LAS ETAPAS PRECONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y POSCONTRACTUAL DE LOS PROCESOS ADELANTADOS POR LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y EN OBSERVANCIA DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES OPERATIVAS Y ADMINISTRATIVAS REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES RECIBIDAS.
- ALMACENAR LA INFORMACION GENERADA EN LA DEPENDENCIA EN LAS DIFERENTES BASES DE DATOS Y SISTEMAS DE INFORMACION, DE ACUERDO CON LA DIRECTRICES RECIBIDAS
- ASISTIR EN LA ELABORACION DE CERTIFICADOS, INFORMES, CUADROS Y GRAFICOS, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES QUE LE SEAN IMPARTIDAS.
- DESARROLLAR LABORES ASISTENCIALES DE APOYO PARA LA EJECUCION DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA, CON BASE A LOS PARAMETROS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS SUMINISTRANDO LA INFORMACION SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS A NIVEL INSTITUCIONAL.
- ATENDER OPORTUNAMENTE LOS TRAMITES Y SERVICIOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, SEGUN LAS INDICACIONES RECIBIDAS
- PROPORCIONAR APOYO LOGISTICO CUANDO SE PROGRAMEN ACTIVIDADES EN SU DEPENDENCIA, PARTICIPANDO EN LA ORGANIZACION Y DESARROLLO DE LAS MISMAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS
- EJECUTAR LAS LABORES RELACIONADAS CON LA ORGANIZACION DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CONTRIBUIR AL FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, PARTICIPANDO EN EL DESARROLLO DE ESTRATEGIAS Y ACCIONES REQUERIDAS PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA ENTIDAD Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.