Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
CONTRIBUIR DESDE SU AREA Y NIVEL DE DESEMPENO EN EL DESARROLLO DE LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO, REQUERIDAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES DEL ORGANISMO.
Entidad
Gobernacion Antioquia Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR EL REGISTRO, SISTEMATIZACION, PROCESAMIENTO, CONSERVACION, ACTUALIZACION Y SUMINISTRO DE INFORMACION INSTITUCIONAL DE COMPETENCIA DEL ORGANISMO, SEGUN LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, PROPICIANDO EL CONTROL A LOS RECURSOS ASIGNADOS Y LA OPORTUNA TOMA DE DECISIONES.
- APOYAR EL PROCESO DE ELABORACION Y ACTUALIZACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, DE VALORACION DOCUMENTAL Y LOS DEMAS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS A CARGO DE LA ENTIDAD.
- ATENDER LAS SOLICITUDES DE INFORMACION INSTITUCIONAL REQUERIDA POR LA ADMINISTRACION DEPARTAMENTAL, OTRAS ENTIDADES Y EL PUBLICO EN GENERAL, DEJANDO LA DEBIDA CONSTANCIA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN LA REALIZACION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS ORIENTADOS A LA CONSERVACION, FOMENTO Y DIFUSION DE LA IDENTIDAD CULTURAL DEL DEPARTAMENTO; SEGUN LOS LINEAMIENTOS E INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- EFECTUAR LAS ACTIVIDADES QUE LE SON ASIGNADAS PARA LA RECEPCION, PROCESAMIENTO Y PUBLICACION DE INFORMACION EN LA GACETA DEPARTAMENTAL, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PRESENTAR INFORMES DE ACTIVIDADES Y RESULTADOS DE LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES OPERATIVAS Y ADMINISTRATIVAS REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES RECIBIDAS.
- ALMACENAR LA INFORMACION GENERADA EN LA DEPENDENCIA EN LAS DIFERENTES BASES DE DATOS Y SISTEMAS DE INFORMACION, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES RECIBIDAS
- ASISTIR EN LA ELABORACION DE CERTIFICADOS, INFORMES, CUADROS Y GRAFICOS, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES QUE LE SEAN IMPARTIDAS.
- DESARROLLAR LABORES ASISTENCIALES DE APOYO PARA LA EJECUCION DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA, CON BASE A LOS PARAMETROS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS SUMINISTRANDO LA INFORMACION SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS A NIVEL INSTITUCIONAL.
- ATENDER OPORTUNAMENTE LOS TRAMITES Y SERVICIOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, SEGUN LAS INDICACIONES RECIBIDAS.
- PROPORCIONAR APOYO LOGISTICO CUANDO SE PROGRAMEN ACTIVIDADES EN SU DEPENDENCIA, PARTICIPANDO EN LA ORGANIZACION Y DESARROLLO DE LAS MISMAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- EJECUTAR LAS LABORES RELACIONADAS CON LA ORGANIZACION DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CONTRIBUIR AL FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, PARTICIPANDO EN EL DESARROLLO DE ESTRATEGIAS Y ACCIONES REQUERIDAS PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA ENTIDAD Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.