Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LOS NIVELES SUPERIORES EJECUTANDO LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE SE GENEREN EN LA INSTITUCION CON EL FIN DE SUMINISTRAR DE MANERA EFICIENTE EL SERVICIO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
Entidad
Gobernacion Antioquia Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Nueve(9) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR AL RECTOR DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO EN LA EJECUCION DE CADA UNA DE LAS ETAPAS DE GESTION DE LA MATRICULA A TRAVES DEL SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULA, APLICANDO LAS ORIENTACIONES IMPARTIDAS DESDE LA SECRETARIA DE EDUCACION CON RELACION AL SISTEMA SIMAT.
- REGISTRAR LA INFORMACION EN LOS DIFERENTES SISTEMAS TALES COMO SIMAT, SISEDUCA, SIMPADE, DUE, DANE, SIUCE, ENTRE OTROS, GENERANDO LOS INFORMES ACADEMICOS Y AQUELLOS REPORTES QUE LE SEAN REQUERIDOS, CON EL FIN DE OBTENER INFORMACION EFICIENTE EN TIEMPO REAL, Y SOLICITAR APOYO TECNICO AL ADMINISTRADOR MUNICIPAL DEL SISTEMA, CUANDO A ELLO DIERA LUGAR.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS SUMINISTRANDO LA INFORMACION SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS A NIVEL INSTITUCIONAL.
- PROPORCIONAR APOYO LOGISTICO CUANDO SE PROGRAMEN ACTIVIDADES EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- ALMACENAR LA INFORMACION GENERADA EN LA DEPENDENCIA EN LAS DIFERENTES BASES DE DATOS Y SISTEMAS DE INFORMACION, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES RECIBIDAS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES OPERATIVAS Y ADMINISTRATIVAS REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES RECIBIDAS.
- EJECUTAR LAS LABORES RELACIONADAS CON LA ORGANIZACION DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ATENDER OPORTUNAMENTE LOS TRAMITES Y SERVICIOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, SEGUN LAS INDICACIONES RECIBIDAS Y LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
- CONTRIBUIR AL FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, PARTICIPANDO EN EL DESARROLLO DE ESTRATEGIAS Y ACCIONES REQUERIDAS PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA ENTIDAD Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL RECTOR Y/O DIRECTOR DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA JERARQUICA Y AREA FUNCIONAL DEL EMPLEO.