Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
CONTRIBUIR DESDE SU AREA Y NIVEL DE DESEMPENO EN EL DESARROLLO DE LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO, REQUERIDAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES DEL ORGANISMO.
Entidad
Gobernacion Antioquia Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Quince(15) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR LA IMPLEMENTACION DE LOS LINEAMIENTOS Y POLITICAS ESTABLECIDAS PARA PREVENIR Y CONTRARRESTAR LOS RIESGOS DE SEGURIDAD QUE PUDIESE AFECTAR EL NORMAL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DEL CENTRO ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTAL Y SUS SEDES EXTERNAS
- APOYAR LA PRESTACION DEL SERVICIO DE SEGURIDAD INTERNA EN EL CENTRO ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTAL Y SEDES EXTERNAS DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS PARA TAL FIN.
- APOYAR LA REALIZACION DE LABORES DE INSPECCION, SEGUIMIENTO Y CONTROL A FIN DE REPORTAR INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS PRESENTADAS EN EL DESARROLLO DEL SERVICIO DE SEGURIDAD INTERNA, PARA LA OPORTUNA TOMA DE LAS ACCIONES CORRESPONDIENTES.
- DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE LE SON ASIGNADAS EN FUNCION DE SU COMPETENCIA, PARA LA REALIZACION DE LOS TRAMITES Y DILIGENCIAS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PRESENTAR INFORMES DE ACTIVIDADES Y RESULTADOS DE LA GESTION DE LA SECRETARIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- OBSERVAR E INFORMAR DE MANERA OPORTUNA QUE EL DISPOSITIVO CONTRATADO CON LA EMPRESA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PRESTE SU SERVICIO DENTRO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES.
- APOYAR A LA DIRECCION DE SEGURIDAD INTERNA FRENTE A LAS SOLICITUDES CON TEMAS OPERATIVOS.
- VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD ESTABLECIDOS EN EL MANUAL DE SEGURIDAD FISICA DE LA GOBERNACION DE ANTIOQUIA.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES OPERATIVAS Y ADMINISTRATIVAS REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES RECIBIDAS.
- ALMACENAR LA INFORMACION GENERADA EN LA DEPENDENCIA EN LAS DIFERENTES BASES DE DATOS Y SISTEMAS DE INFORMACION, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES RECIBIDAS
- ASISTIR EN LA ELABORACION DE CERTIFICADOS, INFORMES, CUADROS Y GRAFICOS, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES QUE LE SEAN IMPARTIDAS.
- DESARROLLAR LABORES ASISTENCIALES DE APOYO PARA LA EJECUCION DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA, CON BASE A LOS PARAMETROS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS SUMINISTRANDO LA INFORMACION SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS A NIVEL INSTITUCIONAL.
- ATENDER OPORTUNAMENTE LOS TRAMITES Y SERVICIOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, SEGUN LAS INDICACIONES RECIBIDAS.
- PROPORCIONAR APOYO LOGISTICO CUANDO SE PROGRAMEN ACTIVIDADES EN SU DEPENDENCIA, PARTICIPANDO EN LA ORGANIZACION Y DESARROLLO DE LAS MISMAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- EJECUTAR LAS LABORES RELACIONADAS CON LA ORGANIZACION DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CONTRIBUIR AL FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, PARTICIPANDO EN EL DESARROLLO DE ESTRATEGIAS Y ACCIONES REQUERIDAS PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA ENTIDAD Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.