Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LOS NIVELES SUPERIORES EJECUTANDO LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE SE GENEREN EN LA INSTITUCION CON EL FIN DE SUMINISTRAR DE MANERA EFICIENTE EL SERVICIO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
Entidad
Gobernacion Antioquia Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ORIENTAR A LOS USUARIOS SUMINISTRANDO LA INFORMACION SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS A NIVEL INSTITUCIONAL, DE MANERA QUE SE PROYECTE UNA BUENA IMAGEN DE LA ENTIDAD.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO COMO TAREAS DE CLASIFICACION DOCUMENTAL Y MANEJO DE ARCHIVOS Y CORRESPONDENCIA.
- EJECUTAR TAREAS Y ACTIVIDADES GENERALES DE APOYO OPERATIVO EN LA DEPENDENCIA, DE MANERA QUE SE FACILITE Y MEJORE EL DESEMPEÑO DE LAS LABORES DE LOS DEMAS FUNCIONARIOS.
- PROPORCIONAR APOYO LOGISTICO CUANDO SE PROGRAMEN ACTIVIDADES EN SU DEPENDENCIA, PARTICIPANDO EN LA ORGANIZACION Y DESARROLLO DE LAS MISMAS, PARA QUE EL CRONOGRAMA DE ESTAS ACTIVIDADES SEA EJECUTADO EN LOS PLAZOS DEFINIDOS Y SE CUENTE CON RECURSOS NECESARIOS.
- RESPONDER OPORTUNAMENTE LA CORRESPONDENCIA OFICIAL INTERNA Y EXTERNA DEL ESTABLECIMIETNO EDUCATIVO Y EXPEDIR LOS CERTIFICADOS DE ESTUDIO, ACTAS DE GRADO Y DEMAS COMUNICACIONES QUE LE SEAN SOLICITADAS; DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL DIRECTIVO DOCENTE Y LOS REQUERIMIENTOS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
- DILIGENCIAR LOS LIBROS REGLAMENTARIOS REGISTRANDO DURANTE EL AÑO LA INFORMACION ACADEMICA DE MATRICULA, CALIFICACIONES, VALIDACIONES Y DEMAS, MANTENIENDOLOS DEBIDAMENTE FOLIADOS Y FIRMADOS DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR AL RECTOR DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO EN LA EJECUCION DE CADA UNA DE LAS ETAPAS DE GESTION DE LA MATRICULA A TRAVES DEL SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULA, APLICANDO LAS ORIENTACIONES IMPARTIDAS DESDE LA SECRETARIA DE EDUCACION CON RELACION AL SISTEMA SIMAT.
- GENERAR LOS INFORMES ACADEMICOS Y AQUELLOS REPORTES DEL SIMAT QUE LE SEAN REQUERIDOS, CON EL FIN DE OBTENER INFORMACION EFICIENTE EN TIEMPO REAL, Y SOLICITAR APOYO TECNICO AL ADMINISTRADOR MUNICIPAL DE SISTEMA, CUANDO A ELLO DIERA LUGAR.
- ASISTIR CUANDO SEA REQUERIDO, A LAS SESIONES DEL CONSEJO ACADEMICO Y DEL CONSEJO DIRECTIVO, EN CALIDAD DE SECRETARIA ELABORANDO LAS ACTAS, CON EL FIN DE CONSERVAR Y DEJAR TESTIMONIO ESCRITO DE LOS HECHOS OCURRIDOS Y DE LAS ACCIONES A SEGUIR.
- APOYAR AL PERSONAL DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO EN LA PREPARACION, TRANSCRIPCION Y PRESENTACION DE INFORMES Y RENDICION DE CUENTAS A LAS DIFERENTES ENTIDADES QUE EJERCEN EL CONTROL FISCAL Y ADMINISTRATIVO (ICFES, SECRETARIAS DE EDUCACION, FSE, MEN, DANE, ETC.) SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CONTRIBUIR AL MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION A TRAVES DE LA PARTICIPACION EN TODAS LAS ACTIVIDADES, ESTRATEGIAS Y PROGRAMAS DEFINIDOS POR LA DIRECCION DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.