Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LA REALIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, ASI COMO EN LA ADOPCION Y EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS PARA LA PERSONERIA MUNICIPAL EN CUMPLIMIENTO DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y PROCURANDO LA OPORTUNA Y DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.
Entidad
Personeria Itagui Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Nueve(9) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REVISAR, CLASIFICAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS Y ELEMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, PRINCIPALMENTE LOS CORRESPONDIENTES AL DESARROLLO Y EJECUCION DE LOS PROGRAMAS INSTITUCIONALES, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y LOS PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS TECNOLOGICOS Y-O FISICOS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO O FINANCIERO, Y VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS Y PRESENTAR LOS INFORMES CORRESPONDIENTES.
- GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y REGISTROS DE CARACTER MANUAL, MECANICO, ELECTRONICO Y ADOPTAR MECANISMOS PARA LA CONSERVACION Y EVITAR PERDIDAS O EL DETERIORO DE LOS MISMOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADO, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- GARANTIZAR LA EXCELENCIA EN LA ATENCION A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS A LA PERSONERIA
- INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO, EN FORMA OPORTUNA, SOBRE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS O DOCUMENTOS ENCOMENDADOS
- GARANTIZAR LA UTILIZACION ADECUADA DE LOS RECURSOS TECNOLOGICOS, PUESTO A DISPOSICION PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES, BAJO LOS PARAMETROS DE SEGURIDAD ESTABLECIDOS
- ELABORAR Y PRESENTAR INFORMES, AL JEFE INMEDIATO, SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS Y APLICAR LOS CORRECTIVOS NECESARIOS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
- GARANTIZAR EL REGISTRO OPORTUNO Y LA CALIDAD DE DATOS, EN LOS SISTEMAS LA INFORMACION QUE LES SEAN AUTORIZADA
- PRESTAR ASISTENCIA A SUS SUPERIORES EN EL TRAMITE DE DOCUMENTOS O DILIGENCIAS DELEGADAS POR ELLOS MISMOS.
- DESARROLLAR ACTIVIDADES PROPIAS DE OFICINA LLAMADAS, DIGITACION, CORRESPONDENCIA, ETC
- EN RAZON DEL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES O POR ATENCION A CONTINGENCIAS DEL SISTEMA DE INFORMACION
- OPERAR LOS PROGRAMAS ASIGNADOS, INGRESANDO LOS DATOS PARA EL MANEJO DE LAS APLICACIONES Y LA INFORMACION
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS DECRETOS, ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES, REGLAMENTOS INTERNOS DE LA ENTIDAD MUNICIPAL.
- REALIZAR LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LOS QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO
- CUMPLIR DE MANERA EFECTIVA LA MISION Y LOS OBJETIVOS DEL DESPACHO AL QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- PROPONER, PREPARAR E IMPLEMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA ENTIDAD
- RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y VELAR POR LA CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DEL MISMO
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO, CONFORME A LA NATURALEZA Y NIVEL DEL CARGO
- COORDINAR EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD IMPLEMENTADO POR LA ENTIDAD.
- LAS DEMAS ASIGNADAS EN LA LEY Y DEMAS NORMAS COMPETENTES