Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LA REALIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, ASI COMO EN LA ADOPCION Y EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE SE ESTABLEZCAN CONFORME AL DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DE LA PERSONERIA MUNICIPAL EN CUMPLIMIENTO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y PROCURANDO LA OPORTUNA Y DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.
Entidad
Personeria Itagui Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- GARANTIZAR LA ATENCION INTEGRAL A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA ENTIDAD.
- APOYAR A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS EN LA ELABORACION Y EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE SE ESTABLEZCAN CONFORME AL DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DE LA PERSONERIA MUNICIPAL
- PARTICIPAR EN LA EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LAS PERSONERIAS DELEGADAS EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS
- APOYAR A LA OFICINA DE CONTROL INTERNO, EN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL SISTEMA.
- ASISTIR A LAS DIRECTIVAS Y PERSONAL DE LA ENTIDAD EN LA REALIZACION DE ACTIVIDADES CON LA COMUNIDAD ITAGUISEÑA.
- APOYAR A LA SECRETARIA GENERAL EN LA REALIZACION DE ACTIVIDADES CON LA COMUNIDAD ITAGUISEÑA.
- APOYAR A LA SECRETARIA GENERAL EN LA REALIZACION DE ACTIVIDADES DE TALENTO HUMANO Y MANEJO DE PERSONAL QUE ESTA REQUIERA.
- APOYAR EN LA DIGITACION DE DECLARACIONES, VERSIONES LIBRES Y PROYECCION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS
- PARTICIPAR EN LA REALIZACION DE INFORMES Y DOCUMENTOS QUE SEAN REQUERIDOS POR LA COMUNIDAD Y ORGANOS PUBLICOS.
- APOYAR EN LAS LABORES DE SUPERVISION QUE LE SEAN ASIGNADAS A LOS PROFESIONALES O DIRECTIVOS DE LA ENTIDAD.
- APOYAR EN LA COORDINACION Y EJECUCION DE EVENTOS Y PROGRAMAS ESPECIALES O INSTITUCIONALES QUE SE REALICEN EN LA PERSONERIA MUNICIPAL INTERNAMENTE O PARA LA COMUNIDAD
- APOYAR A LA SECRETARIA GENERAL Y DIRECTIVAS DE LA ENTIDAD EN LABORES DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA.
- APOYAR EN LA RECEPCION DE DENUNCIAS Y QUEJAS QUE PRESENTE LA COMUNIDAD.
- ELABORACION DE CERTIFICADOS, SOLICITUDES, OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SEAN REQUERIDOS POR LA COMUNIDAD O FUNCIONARIOS , REGLAMENTOS INTERNOS DE LA CORPORACION MUNICIPAL.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS DECRETOS, ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES, REGLAMENTOS INTERNOS DE LA CORPORACION MUNICIPAL.
- REALIZAR LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LOS QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- CUMPLIR DE MANERA EFECTIVA LA MISION Y LOS OBJETIVOS DEL DESPACHO AL QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- PROPONER, PREPARAR E IMPLEMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA ENTIDAD.
- PRESENTAR INFORMES DE ACTIVIDADES REALIZADAS A LA MESA DIRECTIVA DEL CONCEJO MUNICIPAL Y DEMAS ORGANISMOS QUE LO SOLICITEN CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA Y QUE ESTE AUTORIZADO PARA ENTREGAR.
- RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y VELAR POR LA CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DEL MISMO.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTOS DE INTERESES.
- COORDINAR EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD IMPLEMENTADO EN LA ENTIDAD.
- LAS DEMAS ASIGNADAS EN LA LEY Y DEMAS NORMAS COMPETENTES.