Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZA ACTIVIDADES DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN CADA DEPENDENCIA
Entidad
Alcaldia Itagui Abierto.
Requisitos de estudios
FORMACION BASICA: Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cinco(5) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- EFECTUAR VISITAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE ESTOS.
- ATENDER A LOS USUARIOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO A LA NECESIDAD PRESENTADA Y ORIENTARLO HACIA OTRA AREA ADMINISTRATIVA EN CASO DE SER NECESARIO.
- REALIZAR LABORES PROPIAS DEL CARGO Y QUE DEMANDE LA INSTITUCION.
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN FUNCION DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS EN LOS PLANES DE ACCION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y EL MECI
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS, PLANOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS, PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO DE ESTOS.
- BRINDAR APOYO A LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN LOS DIFERENTES EVENTOS QUE SE REALICEN A NIVEL LOCAL, CUANDO ASI SE REQUIERA.
- DISPONER DEL SOPORTE DOCUMENTAL NECESARIO PARA COMPROBAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES LABORALES REPORTADAS, PARA LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO.
- CUMPLIR CON EL PROCEDIMIENTO DE CONCERTACION DE OBJETIVOS, CONFORME A LAS NORMAS DE EMPLEO PUBLICO.
- ACATAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O QUE LE ATRIBUYA LA LEY.
- DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION
- SUBDIRECCION DE INFORMACION Y CARACTERIZACION
- REGISTRAR EN EL SOFTWARE DETERMINADO POR EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACION DNP LAS SOLICITUDES PERTINENTES, EN CONCORDANCIA Y CUMPLIMIENTO CON LOS CONCEPTOS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS POR ESTA ENTIDAD E IMPRIMIR EL REPORTE PARA SER FIRMADO POR EL USUARIO.
- VERIFICAR EN LAS DIFERENTES BASES DE DATOS FOSYGA, DNP, MUNICIPAL EL REGISTRO DE LOS USUARIOS QUE LO REQUIERAN, COMPROBANDO QUE LA DIRECCION RELACIONADA EN LA CUENTA DE SERVICIOS CORRESPONDA A LA REGISTRADA EN LA BASE DE DATOS BRUTA DEL MUNICIPIO.
- SOLICITAR, DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES DADAS PARA TAL EFECTO, LA DOCUMENTACION REQUERIDA PARA CADA TRAMITE.
- PASAR AL FUNCIONARIO DE ATENCION AL USUARIO O A QUIEN SE DESIGNE, LA SOLICITUD FIRMADA, LA FICHA DILIGENCIADA Y LA DOCUMENTACION SOPORTE, PARA LA EJECUCION DEL TRAMITE SOLICITADO.
- SECRETARIA GENERAL
- PRESTAR APOYO EN LA ASIGNACION DE AGENDA, APERTURA Y CIERRE DE LOS AUDITORIOS DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE ITAGUI.
- SECRETARIA DE HACIENDA
- AREA DE RENTAS
- APOYAR EL PROCESO DE IDENTIFICACION DE PROPIETARIOS DE BIENES INMUEBLES, DE ACUERDO A LOS DOCUMENTOS LEGALES PRESENTADOS, A FIN DE ALIMENTAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE LA OFICINA DE RENTAS.
- ASESORAR A LOS CONTRIBUYENTES SOBRE LOS TRAMITES QUE SE ADELANTAN EN LA DEPENDENCIA Y REQUISITOS QUE DEBEN ALLEGAR.
- ACTUALIZAR LA BASE DE DATOS DE LA AUTORIDAD CATASTRAL GOBERNACION DE ANTIOQUIA, DE ACUERDO A LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS POR LOS CONTRIBUYENTES.