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Empleos / Antioquia 3

Auxiliar Administrativo

En Itagüí / Antioquia
$2.661.433 al mes

  • Disponible

  • OPEC #195593

  • Nivel Asistencial

  • 5 meses de experiencia

  • 47 vacantes

Estado

La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.

Descripción

REALIZA ACTIVIDADES DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN CADA DEPENDENCIA

Entidad

Alcaldia Itagui Abierto.

Requisitos de estudios

FORMACION BASICA: Título de BACHILLERATO.

Requisitos de experiencia

Cinco(5) meses de EXPERIENCIA LABORAL

Funciones del cargo

  • CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
  • DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
  • EFECTUAR VISITAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
  • LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE ESTOS.
  • ATENDER A LOS USUARIOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO A LA NECESIDAD PRESENTADA Y ORIENTARLO HACIA OTRA AREA ADMINISTRATIVA EN CASO DE SER NECESARIO.
  • REALIZAR LABORES PROPIAS DEL CARGO Y QUE DEMANDE LA INSTITUCION.
  • CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN FUNCION DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS EN LOS PLANES DE ACCION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y EL MECI
  • RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS, PLANOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
  • RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS, PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO DE ESTOS.
  • BRINDAR APOYO A LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN LOS DIFERENTES EVENTOS QUE SE REALICEN A NIVEL LOCAL, CUANDO ASI SE REQUIERA.
  • DISPONER DEL SOPORTE DOCUMENTAL NECESARIO PARA COMPROBAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES LABORALES REPORTADAS, PARA LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO.
  • CUMPLIR CON EL PROCEDIMIENTO DE CONCERTACION DE OBJETIVOS, CONFORME A LAS NORMAS DE EMPLEO PUBLICO.
  • ACATAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O QUE LE ATRIBUYA LA LEY.
  • DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION
  • SUBDIRECCION DE INFORMACION Y CARACTERIZACION
  • REGISTRAR EN EL SOFTWARE DETERMINADO POR EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACION DNP LAS SOLICITUDES PERTINENTES, EN CONCORDANCIA Y CUMPLIMIENTO CON LOS CONCEPTOS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS POR ESTA ENTIDAD E IMPRIMIR EL REPORTE PARA SER FIRMADO POR EL USUARIO.
  • VERIFICAR EN LAS DIFERENTES BASES DE DATOS FOSYGA, DNP, MUNICIPAL EL REGISTRO DE LOS USUARIOS QUE LO REQUIERAN, COMPROBANDO QUE LA DIRECCION RELACIONADA EN LA CUENTA DE SERVICIOS CORRESPONDA A LA REGISTRADA EN LA BASE DE DATOS BRUTA DEL MUNICIPIO.
  • SOLICITAR, DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES DADAS PARA TAL EFECTO, LA DOCUMENTACION REQUERIDA PARA CADA TRAMITE.
  • PASAR AL FUNCIONARIO DE ATENCION AL USUARIO O A QUIEN SE DESIGNE, LA SOLICITUD FIRMADA, LA FICHA DILIGENCIADA Y LA DOCUMENTACION SOPORTE, PARA LA EJECUCION DEL TRAMITE SOLICITADO.
  • SECRETARIA GENERAL
  • PRESTAR APOYO EN LA ASIGNACION DE AGENDA, APERTURA Y CIERRE DE LOS AUDITORIOS DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE ITAGUI.
  • SECRETARIA DE HACIENDA
  • AREA DE RENTAS
  • APOYAR EL PROCESO DE IDENTIFICACION DE PROPIETARIOS DE BIENES INMUEBLES, DE ACUERDO A LOS DOCUMENTOS LEGALES PRESENTADOS, A FIN DE ALIMENTAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE LA OFICINA DE RENTAS.
  • ASESORAR A LOS CONTRIBUYENTES SOBRE LOS TRAMITES QUE SE ADELANTAN EN LA DEPENDENCIA Y REQUISITOS QUE DEBEN ALLEGAR.
  • ACTUALIZAR LA BASE DE DATOS DE LA AUTORIDAD CATASTRAL GOBERNACION DE ANTIOQUIA, DE ACUERDO A LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS POR LOS CONTRIBUYENTES.

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