Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES AUXILIARES DE APOYO ADMINISTRATIVO RELACIONADAS CON LA GESTION DE LOS PROCESOS EN LOS CUALES PARTICIPA LA DEPENDENCIA DONDE SE DESEMPENA.
Entidad
Institucion Universitaria Pascual Bravo Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Tres(3) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ATENDER AL PUBLICO INTERNO Y EXTERNO QUE REQUIERA LOS SERVICIOS DE LA DEPENDENCIA, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE.
- REDACTAR, TRANSCRIBIR Y REPRODUCIR DOCUMENTOS REQUERIDOS EN LOS DIFERENTES PROCESOS QUE LE SEAN ASIGNADOS
- ELABORAR LAS SOLICITUDES Y TRAMITES ADMINISTRATIVOS QUE SE REQUIERAN PARA ATENDER LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA.
- GESTIONAR OPORTUNAMENTE EL TRAMITE DOCUMENTAL DE ENTRADA Y SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION DE LAS ENTIDADES Y DEMAS PUBLICOS DE INTERES, CON LOS CUALES SE REQUIERA COMUNICACION E INTERRELACION
- APOYAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN EL CONTROL DE INVENTARIOS A SU CARGO.
- ASEGURAR EL ENVIO OPORTUNO DE LOS INFORMES OBLIGATORIOS A LOS ENTES DE CONTROL, RELACIONADOS CON SU DEPENDENCIA.
- REGISTRAR E INFORMAR OPORTUNAMENTE LAS LLAMADAS, CITAS, ENTREVISTAS, COMPROMISOS Y EVENTOS DEL PERSONAL DE SU DEPENDENCIA
- APOYAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS
- APLICAR LOS PRINCIPIOS DE GESTION DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LAS NORMAS EN LA MATERIA Y POLITICAS INSTITUCIONALES, A FIN DE MANTENER EL ARCHIVO DOCUMENTAL ACTUALIZADO
- ENTREGAR LA DOCUMENTACION QUE SE GENERA EN LA DEPENDENCIA AL ENCARGADO DE LA GESTION DOCUMENTAL PARA LO DE SU COMPETENCIA
- APLICAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL DESARROLLO DE SU CARGO.
- COLABORAR ACTIVAMENTE CON LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN FUNCION DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS EN LOS PLANES DE ACCION, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN CONCORDANCIA CON LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS, PROCURANDO EL CUIDADO Y BUEN USO DE LOS MISMOS
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO