Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES QUE RESPONDAN A LAS EXPECTATIVAS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD EN EL SERVICIO.
Entidad
Politecnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 30 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CERTIFICACION DE CONOCIMIENTOS EN HERRAMIENTAS OFIMATICAS BASICAS.
Requisitos de experiencia
Ocho(8) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR REGISTROS DE INFORMACION RELATIVOS A LA BASE DE DATOS DE PERSONAL, HISTORICOS Y ACTUALIZADOS, EN LAS RESPECTIVAS APLICACIONES.
- REALIZAR LA VALIDACION Y EL REGISTRO DE LA ENTREGA DE LAS DECLARACIONES DE BIENES Y RENTAS DE TODOS LOS EMPLEADOS; ASI COMO EL REGISTRO DE CONFLICTOS DE INTERES Y DECLARACION DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y COMPLEMENTARIOS DEL PERSONAL DE NIVEL DIRECTIVO Y GERENCIAL.
- GESTIONAR LA ACTIVACION DE LOS EMPLEADOS EN EL SISTEMA DE INFORMACION Y GESTION DEL EMPLEO PUBLICO SIGEP, REALIZAR SU VINCULACION A LA PLANTA DE EMPLEOS Y REALIZAR EL REGISTRO DE NOVEDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS EMPLEADOS EN DICHO APLICATIVO DE LA FUNCION PUBLICA, SEGUN LAS INSTRUCCIONES Y LINEAMIENTOS DEL ENTE NACIONAL.
- SOLICITAR LA CERTIFICACION DE AUTENTICIDAD DE DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DE LA GESTION DOCUMENTAL DE LA DIRECCION EN SUS PROCESOS Y EN LAS HISTORIAS LABORALES, PARA GARANTIZAR LA TRANSPARENCIA Y LA LEGALIDAD DE LAS ACTUACIONES DE LOS EMPLEADOS DE INSTITUCION.
- REALIZAR EL REPORTE DE LAS NOVEDADES ADMINISTRATIVAS DEL PERSONAL, A LAS AREAS A CARGO DE LLEVAR LA ACTIVACION O SUSPENSION DE LOS SERVICIOS DE COMUNICACION INSTITUCIONAL, EN EL TIEMPO EN QUE DURE LA RESPECTIVA SITUACION. IGUALMENTE, REALIZAR EL REPORTE DE LA NOVEDAD A LAS AREAS O EMPLEADOS Y/O DEMAS DEPENDENCIAS A QUIENES LES CONCIERNE.
- REALIZAR LA NOTIFICACION DEL RESULTADO DE LA VALORACION DEL ESCALAFON DOCENTE, REALIZADA POR EL COMITE DE ASIGNACION DE PUNTAJE A LOS DOCENTES.
- ATENDER Y DAR TRAMITE A LAS SOLICITUDES DE CESANTIAS ANTE LOS RESPECTIVOS FONDOS, SIGUIENDO LOS INSTRUCTIVOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LA IMPLEMENTACION LOGISTICA Y OPERATIVA DE LOS PLANES DE BIENESTAR SOCIAL, CAPACITACION, INDUCCION Y REINDUCCION, CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL, CODIGO DE INTEGRIDAD, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SST.
- ACTUALIZAR INDICADORES, FORMATOS Y EVIDENCIAS DE LA DIRECCION ANTE EL SGC EN LA PLATAFORMA MEJORAMISO.
- APOYAR A LA DIRECCION EN LA GESTION DOCUMENTAL QUE DA TRAZABILIDAD A LAS NOVEDADES ADMINISTRATIVAS, MANTENIENDO EL RIGOR POR LA PRESENTACION DE TODOS LOS DOCUMENTOS, LA GESTION EN TODOS LOS PROCESOS Y PUESTOS DE TRABAJO PERTINENTES Y EL ARCHIVO EN HISTORIAS LABORALES Y EN EL ARCHIVO DE GESTION.
- ACTUALIZAR LAS CARPETAS DEL ARCHIVO DE GESTION, CON LOS DOCUMENTOS RESPECTIVOS Y APOYAR EN LA ELABORACION DEL INVENTARIO DOCUMENTAL PARA LA DEBIDA GESTION, DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION.
- REALIZAR ACTIVIDADES TENDIENTES A LA EJECUCION DE LOS PLANES DE LA DIRECCION, ATENDIENDO LOS REQUERIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.