Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR TAREAS DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA COMPLEMENTARIAS, CONFORME A LAS NECESIDADES Y PRIORIDADES DEL INSTITUTO SOCIAL DE VIVIENDA Y HABITAT DE MEDELLIN ISVIMED.
Entidad
Instituto Social Vivienda Habitat Medellin Isvimed Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- APOYAR EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL ISVIMED, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES VIGENTES.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, SUMINISTRANDO INFORMACION ACORDE CON LA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES Y QUE LES SEA SOLICITADA CON FINES INSTITUCIONALES, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO, ATENDIENDO A LAS POLITICAS DE OPERACION Y A LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- ORGANIZAR Y CUSTODIAR EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, Y REALIZAR TRANSFERENCIA DE LOS DOCUMENTOS DESPUES DE HABER CUMPLIDO EL TIEMPO DE RETENCION, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS, CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR EL DESPACHO DE CORRESPONDENCIA, INFORMES Y RESPUESTAS A LOS REQUERIMIENTOS QUE SE GENEREN EN LA DEPENDENCIA, DE MANERA AGIL Y OPORTUNA.
- APOYAR LA RECOPILACION, PROCESAMIENTO, REPARTO Y CONTROL DE INFORMACION, QUE SE REQUIERA, TENDIENTE A SATISFACER DE MANERA OPORTUNA Y EFICIENTE LOS REQUERIMIENTOS DEL SUPERIOR INMEDIATO Y LA DEPENDENCIA.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DIGITALES O FISICOS, VERIFICANDO LA EXACTITUD DE LOS MISMOS Y GENERAR LOS INSUMOS DE INFORMACION CORRESPONDIENTES DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- PARTICIPAR EN LA IDENTIFICACION DE ELEMENTOS DE MEDICION Y ASEGURAR QUE LOS DATOS A ANALIZAR EN LAS ACTIVIDADES DE CONTROL SEAN VERACES E IDONEOS PARA EL ANALISIS CONFORME A LOS PARAMETROS Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
- CONOCER Y APLICAR EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE O DISPOSICIONES QUE DETERMINE EL INSTITUTO, QUE SEAN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO, EL NIVEL JERARQUICO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.