Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD DESARROLLANDO LAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES, PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES PARTICULARES, TRAMITES, PROCEDIMIENTOS, PROCESOS OPERATIVOS Y LOGISTICOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE FUERE ASIGNADO, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
Entidad
Alcaldia Caldas Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- EJECUTAR LAS ACCIONES DE ASISTENCIA OPERATIVA, ADMINISTRATIVA Y DE GESTION QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- GESTIONAR Y ORGANIZAR LA AGENDA DE LOS COMPROMISOS DEL JEFE INMEDIATO Y DE SUS COLABORADORES E INFORMAR DIARIAMENTE, SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS CON OPORTUNIDAD.
- BRIDAR ASISTENCIA DE AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO DE LA DEPENDENCIA SUMINISTRANDO LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- RECIBIR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA DE LAS AREAS DE LA SECRETARIA.
- REALIZAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES PROPIAS DE LA GESTION DE LA DEPENDENCIA LO REQUIERAN.
- REGISTRAR Y ACTUALIZAR DE FORMA PERMANENTE LOS ARCHIVOS FISICOS Y DIGITALES DE CARACTER ADMINISTRATIVO Y/O FINANCIERO A SU CARGO RESPONDIENDO POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS
- ORGANIZAR, ARCHIVAR Y CONSERVAR DE FORMA ADECUADA Y OPORTUNA, LOS DOCUMENTOS GENERADOS EN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES, DANDO CUMPLIMIENTO AL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL.
- ASISTIR AL SECRETARIO DE DESPACHO Y/O A LOS DEMAS EMPLEADOS DEL AREA DE COMPETENCIA, EN LOS PROCESOS QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REALIZAR LAS ACCIONES DE MEJORA ESTABLECIDAS EN LOS PLANES DE MEJORAMIENTO SEGUN LOS TERMINOS Y CONDICIONES DEFINIDAS, PARA EL MANTENIMIENTO Y MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION – SIG, ARMONIZADO CON EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG
- REALIZAR LAS ACCIONES DE GESTION DOCUMENTAL DEFINIDAS PARA EL ADECUADO MANEJO Y DISPOSICION DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS, REGLAMENTO, POLATICA E INSTRUCCIONES DEL SISTEMA DE GESTIA³N DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – SGSST, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
- VELAR Y DARLE MANEJO ADECUADO A LOS BIENES MUEBLES QUE LE SEAN ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES
- ACATAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO Y LAS DESCRITAS EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.