Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA OPERATIVA EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS DEFINIDOS, PARA CONTRIBUIR EN LA PRESTACION DEL SERVICIO Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Alcaldia Estrella Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR LA REVISION DE SOPORTES, CONSTANCIAS Y DOCUMENTOS, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, ACORDE CON LOS PARAMETROS DEFINIDOS Y LAS NORMAS CORRESPONDIENTES.
- PROYECTAR OFICIOS, COMUNICACIONES Y DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LAS INDICACIONES RECIBIDAS.
- REALIZAR LABORES DE APOYO OPERATIVO Y LOGISTICO PARA LA EJECUCION DE LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, INCLUYENDO TEMAS RELACIONADOS CON EL USO DEL ESPACIO PUBLICO, LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA, URBANISMO Y FAMILIA.
- PARTICIPAR EN LA EJECUCION DE ACCIONES TENDIENTES A DESARROLLAR ACTIVIDADES DE PREVENCION, CONTROL Y CAPACITACION, EN TEMAS RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE REVISION PERIODICA A LOS ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE FUNCIONAMIENTO, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES NORMATIVAS EN LA MATERIA.
- COLABORAR EN EL DESARROLLO DE CAMPAÑAS DE VIGILANCIA, CONTROL Y CENSO DE VENTEROS AMBULANTES, CONFORME LA NORMATIVIDAD APLICABLE.
- PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE APOYO A LA GESTION DEL RIESGO, ATENCION DE DESASTRES, DESALOJOS Y ACTOS DE PREVENCION DE COMPORTAMIENTOS CONTRARIOS A LA CONVIVENCIA CIUDADANA, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES RECIBIDAS.
- REALIZAR LABORES DE APOYO OPERATIVO EN LOS PROCESOS DE VIGILANCIA Y CONTROL DE URBANISMO QUE SE ADELANTEN EN EL MUNICIPIO.
- COLABORAR CON LA NOTIFICACION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS EJECUTADOS POR LA DEPENDENCIA, CUMPLIENDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y TERMINOS NORMATIVOS.
- ATENDER A LOS USUARIOS Y CIUDADANOS DE MANERA PRESENCIAL, TELEFONICA Y VIRTUAL, SUMINISTRANDO INFORMACION RELACIONADA CON LOS TRAMITES Y SERVICIOS INHERENTES A LA DEPENDENCIA, SEGUN LAS POLITICAS Y PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LA ELABORACION DE CERTIFICADOS, INFORMES, CUADROS Y GRAFICOS, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES QUE LE SEAN IMPARTIDAS.
- EJECUTAR LAS LABORES RELACIONADAS CON LA GESTION DOCUMENTAL, LA ORGANIZACION DE ARCHIVOS Y PREPARACION PARA LA TRANSFERENCIA, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RECOPILAR INFORMACION RESPECTO A LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS, INDICADORES DE GESTION Y DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LAS DIRECTRICES RECIBIDAS.
- PROPORCIONAR APOYO ASISTENCIAL EN LA GESTION DEL TALENTO HUMANO Y LOS RECURSOS FISICOS, TECNOLOGICOS Y FINANCIEROS REQUERIDOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, CON BASE EN LOS PARAMETROS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ASISTIR AL NIVEL DIRECTIVO EN LO RELACIONADO CON LAS PUBLICACIONES DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES EN LAS DIFERENTES PLATAFORMAS, DE MANERA OPORTUNA Y DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- CONTRIBUIR EN EL DESARROLLO DE ACCIONES ENMARCADAS EN EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG (O EL QUE LO MODIFIQUE O REEMPLACE), PROPENDIENDO POR EL FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y DE CONTROL INTERNO.
- ADMINISTRAR LOS RIESGOS ASOCIADOS A SU CARGO Y A LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE, DEFINIENDO ACCIONES DE CONTROL PARA SU DEBIDO TRATAMIENTO.
- GUARDAR DISCRECION Y RESERVA DE LA INFORMACION A LA QUE TENGA ACCESO EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO CORRESPONDIENTE.