Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA OPERATIVA EN EL DESARROLLO DE PROCESOS Y EN LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS DEFINIDOS, PARA CONTRIBUIR EN LA PRESTACION DEL SERVICIO Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Alcaldia Estrella Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LLEVAR CONTROL Y REGISTRO DE LOS ASUNTOS Y DILIGENCIAS ADELANTADAS POR LA DEPENDENCIA, INFORMANDO LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN.
- COLABORAR CON LAS CITACIONES Y NOTIFICACIONES DE ACTOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, CUMPLIENDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y TERMINOS NORMATIVOS.
- APOYAR LA EXPEDICION DE COPIAS, CERTIFICACIONES Y DEMAS INFORMACION SOLICITADA CON RELACION A LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS.
- DIGITALIZAR, REGISTRAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA EN EL CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE Y LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
- REALIZAR LABORES DE APOYO OPERATIVO Y LOGISTICO PARA LA EJECUCION DE LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.
- BRINDAR APOYO PARA LA ATENCION DE TRAMITES Y SOLICITUDES, CUMPLIENDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y DISPOSICIONES EN LA MATERIA.
- REGISTRAR Y ACTUALIZAR LOS DATOS EN LOS DIFERENTES SISTEMAS DE INFORMACION Y MEDIOS ESTABLECIDOS, ACORDE CON LOS PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS.
- PROYECTAR OFICIOS, COMUNICACIONES Y DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LAS INDICACIONES RECIBIDAS.
- ATENDER A LOS USUARIOS Y CIUDADANOS DE MANERA PRESENCIAL, TELEFONICA Y VIRTUAL, SUMINISTRANDO INFORMACION RELACIONADA CON LOS TRAMITES Y SERVICIOS INHERENTES A LA DEPENDENCIA, SEGUN LAS POLITICAS Y PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LA ELABORACION DE CERTIFICADOS, INFORMES, CUADROS Y GRAFICOS, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES QUE LE SEAN IMPARTIDAS.
- EJECUTAR LAS LABORES RELACIONADAS CON LA GESTION DOCUMENTAL, LA ORGANIZACION DE ARCHIVOS Y PREPARACION PARA LA TRANSFERENCIA, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RECOPILAR INFORMACION RESPECTO A LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS, INDICADORES DE GESTION Y DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LAS DIRECTRICES RECIBIDAS.
- PROPORCIONAR APOYO ASISTENCIAL EN LA GESTION DEL TALENTO HUMANO Y LOS RECURSOS FISICOS, TECNOLOGICOS Y FINANCIEROS REQUERIDOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, CON BASE EN LOS PARAMETROS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ASISTIR AL NIVEL DIRECTIVO EN LO RELACIONADO CON LAS PUBLICACIONES DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES EN LAS DIFERENTES PLATAFORMAS, DE MANERA OPORTUNA Y DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- CONTRIBUIR EN EL DESARROLLO DE ACCIONES ENMARCADAS EN EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG (O EL QUE LO MODIFIQUE O REEMPLACE), PROPENDIENDO POR EL FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y DE CONTROL INTERNO.
- ADMINISTRAR LOS RIESGOS ASOCIADOS A SU CARGO Y A LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE, DEFINIENDO ACCIONES DE CONTROL PARA SU DEBIDO TRATAMIENTO.
- GUARDAR DISCRECION Y RESERVA DE LA INFORMACION A LA QUE TENGA ACCESO EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO CORRESPONDIENTE.