Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
PRESTAR SOPORTE OPERATIVO Y LOGISTICO EN LOS PROCESOS DEL AREA DE GESTION PARA GARANTIZAR SU FUNCIONAMIENTO.
Entidad
Tecnologico Antioquia Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION ACADEMICA Programa: CONOCIMIENTOS ACADEMICOS EN CONTABILIDAD Y FINANZAS ,O, Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION ACADEMICA Programa: GESTION Y ORGANIZACION DE ARCHIVOS .
Requisitos de experiencia
Diez y seis(16) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- TRAMITAR EL DESPLAZAMIENTO AEREO PARA ACTIVIDADES ACADEMICAS Y ADMINISTRATIVAS
- LIQUIDACION DE ORDENES DE PAGO
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS INDICADORES DE GESTION DEL PROCESO FINANCIERO.
- INGRESAR Y LIQUIDAR EN EL SOFTWARE ADMINISTRATIVO LAS ORDENES DE PRESTACION DE SERVICIOS CORRESPONDIENTES A LOS CONVENIOS DE LA DIRECCION DE EXTENSION
- REALIZAR EL PROCESO DE LIQUIDACION DE HONORARIOS POR PRESTACION DE SERVICIOS CORRESPONDIENTES A LOS CONVENIOS DE LA DIRECCION DE EXTENSION.
- MANTENER ACTUALIZADOS Y DOCUMENTADOS LOS PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
- ADMINISTRAR EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
- RESPONDER POR LA CUSTODIA Y LA DEBIDA ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS DE GESTION DE ACUERDO A LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL QUE POR RAZON DE SUS FUNCIONES TENGA BAJO SU CUIDADO, GUARDANDO ABSOLUTA RESERVA DE LA INFORMACION QUE ASI LO AMERITE.
- CUMPLIR LAS NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE PROPIAS DE LA INSTITUCION.
- PARTICIPAR EN LA PREVENCION DE RIESGOS LABORALES MEDIANTE LAS ACTIVIDADES QUE SE REALICEN EN LA INSTITUCION E INFORMAR LAS CONDICIONES DE RIESGO DETECTADAS AL AREA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
- CUMPLIR LAS RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES ASIGNADAS DENTRO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, SUS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.