Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR Y DESARROLLAR LAS LABORES ARCHIVISTICAS QUE PERMITAN IDENTIFICAR, IMPLEMENTAR Y MANTENER LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL EN EL AREA DE GESTION HUMANA.
Entidad
Tecnologico Antioquia Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veintidos(22) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR TODOS LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA IMPLEMENTACION Y ADMINISTRACION DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PARA GESTION HUMANA
- VELAR POR LA CUSTODIA Y ADMINISTRACION DE LAS HISTORIAS LABORALES, IMPLEMENTANDO MECANISMOS DE CONTROL
- PROPICIAR UNA ORGANIZACION ARCHIVISTICA QUE PERMITA CONSERVAR PERMANENTEMENTE LOCALIZABLES LAS HISTORIAS LABORALES A TRAVES DEL ORDEN LOGICO DE LOS ANTECEDENTES PARA GARANTIZAR SU FACIL LOCALIZACION Y CONSULTA
- VELAR PORQUE SE HAGA LA ADECUADA APLICACION Y SEGUIMIENTO DE LAS TABLAS DE RETENCION, ATENDIENDO LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS POR LA INSTITUCION
- GUARGUAR ABSOLUTA RESERVA Y CONFIDENCIALIDAD EN RELACION CON TODA LA INFORMACION QUE MANEJE CON OCASION DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL PROCESO DE GESTION HUMANA. ASI MISMO, LE ESTA PROHIBIDO DAR ACCESO O EXHIBIR EXPEDIENTES, DOCUMENTOS O ARCHIVOS A PERSONAS NO AUTORIZADAS
- RESPONDER POR LA CUSTODIA Y LA DEBIDA ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS DE GESTION DE ACUERDO A LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL QUE POR RAZON DE SUS FUNCIONES TENGA BAJO SU CUIDADO, GUARDANDO ABSOLUTA RESERVA DE LA INFORMACION QUE ASI LO AMERITE.
- ELABORAR LA LIQUIDACION DE LOS BONOS PENSIONALES DE LOS EMPLEADOS Y EX-EMPLEADOS DE LA INSTITUCION DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE
- ELABORAR LOS CERTIFICADOS LABORALES DEL PERSONAL ACTIVO E INACTIVO DE LA INSTITUCION DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS SOLICITADOS UTILIZANDO LOS MEDIOS TECNOLOGICOS DISPUESTOS PARA ELLO
- CUMPLIR LAS NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE PROPIAS DE LA INSTITUCION.
- PARTICIPAR EN LA PREVENCION DE RIESGOS LABORALES MEDIANTE LAS ACTIVIDADES QUE SE REALICEN EN LA INSTITUCION
- CUMPLIR LAS RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES ASIGNADAS DENTRO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, SUS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.