Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
PRESTAR SOPORTE OPERATIVO Y LOGISTICO EN LOS PROCESOS DEL AREA DE GESTION PARA GARANTIZAR SU FUNCIONAMIENTO.
Entidad
Tecnologico Antioquia Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION ACADEMICA Programa: GESTION Y ORGANIZACION DE ARCHIVOS ,O, Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION ACADEMICA Programa: CONOCIMIENTOS ACADEMICOS EN FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD .
Requisitos de experiencia
Diez y seis(16) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LLEVAR EL REGISTRO DE LOS PROCESOS JUDICIALES DONDE ESTEN INVOLUCRADOS LOS INTERESES DE LA INSTITUCION.
- TRAMITAR LOS PEDIDOS DEL AREA DE GESTION DE ACUERDO CON EL PLAN DE COMPRAS Y PLAN DE ACCION.
- PRESENTAR LOS INFORMES DE GESTION DE ACUERDO CON EL PLAN DE ACCION Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
- MANTENER LOS ARCHIVOS ACTUALIZADOS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
- ACTUALIZAR LAS BASES DE DATOS DEL AREA DE GESTION, PARA GARANTIZAR LA DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACION.
- TRANSCRIBIR LOS TRABAJOS Y DOCUMENTOS, PARA ASEGURAR LA GESTION ADMINISTRATIVA.
- ATENDER A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS SEGUN LAS POLITICAS Y LOS LINEAMIENTOS DE SERVICIO ESTABLECIDOS POR LA INSTITUCION.
- PARTICIPAR EN PROYECTOS, ACCIONES O ACTIVIDADES QUE APORTEN AL CUMPLIMIENTO DE LA MISION DE LA DEPENDENCIA Y QUE SEAN COHERENTES CON EL NIVEL Y LOS REQUISITOS EXIGIDOS PARA EL CARGO
- RESPONDER POR LA CUSTODIA Y LA DEBIDA ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS DE GESTION DE ACUERDO A LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL QUE POR RAZON DE SUS FUNCIONES TENGA BAJO SU CUIDADO, GUARDANDO ABSOLUTA RESERVA DE LA INFORMACION QUE ASI LO AMERITE.
- CUMPLIR LAS NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE PROPIAS DE LA INSTITUCION.
- PARTICIPAR EN LA PREVENCION DE RIESGOS LABORALES MEDIANTE LAS ACTIVIDADES QUE SE REALICEN EN LA INSTITUCION E INFORMAR LAS CONDICIONES DE RIESGO DETECTADAS AL AREA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
- CUMPLIR LAS RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES ASIGNADAS DENTRO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, SUS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ESTABLECIDAS POR LA LEY, LOS ESTATUTOS O REGLAMENTACIONES INTERNAS O LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS, ENCARGADAS O DELEGADAS POR INSTANCIA COMPETENTE PARA ELLO Y QUE SEAN ACORDE CON EL NIVEL, TIPO Y GRADO DEL EMPLEO DESEMPEÑADO