Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
PRESTAR SOPORTE OPERATIVO Y LOGISTICO EN LOS PROCESOS DEL AREA DE GESTION PARA GARANTIZAR SU FUNCIONAMIENTO.
Entidad
Tecnologico Antioquia Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y seis(16) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR LOS PROCESOS DE GESTION ADMINISTRATIVA REQUERIDOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS DE LA DIRECCION DE EXTENSION.
- PREPARACION DE SALONES, INSTALACION DE EQUIPOS Y DEMAS OPERACIONES LOGISTICAS PARA EL GARANTIZAR EL CORRECTO DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES Y EVENTOS ORDINARIOS Y EXTRAORDINARIOS A CARGO DE LA DIRECCION DE EXTENSION.
- BRINDAR APOYO A LOS PROCESOS DE INSCRIPCIONES Y CIERRES DE CURSOS, SEMINARIOS, DIPLOMADOS Y DEMAS PROGRAMAS DESTINADOS A LA DIFUSION DE LOS CONOCIMIENTOS, QUE SE OFRECEN DESDE LA DIRECCION DE EXTENSION.
- APOYAR EL DESARROLLO DE TAREAS OPERATIVAS QUE REQUIERAN ACCESO A LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE LA INSTITUCION.
- APOYAR EL PROCESO DE SOLICITUD DE INSUMOS Y ELEMENTOS REQUERIDOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DE LA DIRECCION DE LA EXTENSION, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- COORDINAR LA ELABORACION Y PRESENTACION DE LOS INFORMES REQUERIDOS DENTRO DE LOS PROCESOS DE AUTOEVALUACION Y ACREDITACION
- ATENDER A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS SEGUN LAS POLITICAS Y LOS LINEAMIENTOS DE SERVICIO ESTABLECIDOS POR LA INSTITUCION.
- PARTICIPAR EN PROYECTOS, ACCIONES O ACTIVIDADES QUE APORTEN AL CUMPLIMIENTO DE LA MISION DE LA DEPENDENCIA Y QUE SEAN COHERENTES CON EL NIVEL Y LOS REQUISITOS EXIGIDOS PARA EL CARGO
- RESPONDER POR LA CUSTODIA Y LA DEBIDA ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS DE GESTION DE ACUERDO A LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL QUE POR RAZON DE SUS FUNCIONES TENGA BAJO SU CUIDADO, GUARDANDO ABSOLUTA RESERVA DE LA INFORMACION QUE ASI LO AMERITE.
- CUMPLIR LAS NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE PROPIAS DE LA INSTITUCION.
- PARTICIPAR EN LA PREVENCION DE RIESGOS LABORALES MEDIANTE LAS ACTIVIDADES QUE SE REALICEN EN LA INSTITUCION E INFORMAR LAS CONDICIONES DE RIESGO DETECTADAS AL AREA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
- CUMPLIR LAS RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES ASIGNADAS DENTRO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, SUS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ESTABLECIDAS POR LA LEY, LOS ESTATUTOS O REGLAMENTACIONES INTERNAS O LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS, ENCARGADAS O DELEGADAS POR INSTANCIA COMPETENTE PARA ELLO Y QUE SEAN ACORDE CON EL NIVEL, TIPO Y GRADO DEL EMPLEO DESEMPEÑADO