Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
PRESTAR SOPORTE OPERATIVO Y LOGISTICO EN LOS PROCESOS DEL AREA DE GESTION PARA GARANTIZAR SU FUNCIONAMIENTO.
Entidad
Tecnologico Antioquia Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y seis(16) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- TRAMITAR LOS PEDIDOS DEL AREA DE GESTION DE ACUERDO CON EL PLAN DE COMPRAS Y PLAN DE ACCION.
- PRESENTAR LOS INFORMES DE GESTION DE ACUERDO CON EL PLAN DE ACCION Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
- MANTENER LOS ARCHIVOS ACTUALIZADOS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
- ACTUALIZAR LAS BASES DE DATOS DEL AREA DE GESTION, PARA GARANTIZAR LA DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACION.
- TRANSCRIBIR LOS TRABAJOS Y DOCUMENTOS, PARA ASEGURAR LA GESTION ADMINISTRATIVA.
- INFORMAR A LOS USUARIOS ACERCA DE LOS SERVICIOS Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES PARA AFIANZAR LA PRESTACION DEL SERVICIO.
- RESPONDER POR LA CUSTODIA Y LA DEBIDA ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS DE GESTION DE ACUERDO A LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL QUE POR RAZON DE SUS FUNCIONES TENGA BAJO SU CUIDADO, GUARDANDO ABSOLUTA RESERVA DE LA INFORMACION QUE ASI LO AMERITE.
- CUMPLIR LAS NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE PROPIAS DE LA INSTITUCION.
- PARTICIPAR EN LA PREVENCION DE RIESGOS LABORALES MEDIANTE LAS ACTIVIDADES QUE SE REALICEN EN LA INSTITUCION E INFORMAR LAS CONDICIONES DE RIESGO DETECTADAS AL AREA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
- CUMPLIR LAS RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES ASIGNADAS DENTRO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, SUS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.