Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
MANTENER ACTUALIZADOS LOS INVENTARIOS DE LOS BIENES DEVOLUTIVOS DE LOS EMPLEADOS DEL TECNOLOGICO DE ANTIOQUIA Y VELAR POR SU BUEN MANEJO Y CONSERVACION.
RECIBIR Y DESPACHAR INSUMOS, MATERIALES Y EN GENERAL TODO TIPO DE BIENES MUEBLES ADQUIRIDOS POR LA INSTITUCION.
Entidad
Tecnologico Antioquia Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y seis(16) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ENTREGA, RECIBIR Y TRASLADAR LOS BIENES DEVOLUTIVOS DE LOS FUNCIONARIOS QUE SE VINCULEN, DESVINCULEN O TRASLADEN DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y POLITICAS INSTITUCIONALES CON EL FIN DE MANTENER ACTUALIZADAS LAS CARTERAS DE INVENTARIOS.
- ELABORAR Y TRAMITAR LAS ACTAS DE ALTAS Y BAJAS DE INVENTARIOS DE BIENES DEVOLUTIVOS DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
- CLASIFICAR LOS ELEMENTOS REINTEGRADOS EN BIENES RECUPERABLES O INSERVIBLES DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ELABORAR Y EJECUTAR EL PLAN ANUAL DE COMPRAS DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- RECIBIR Y DESPACHAR INSUMOS, MATERIALES Y EN GENERAL TODO TIPO DE BIENES MUEBLES ADQUIRIDOS POR LA INSTITUCION DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ELABORAR LOS INFORMES EN LOS PERIODOS ESTABLECIDOS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y MODELOS SEÑALADOS POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL Y DE LA INSTITUCION.
- IDENTIFICAR Y CONTROLAR LOS INDICADORES DE GESTION Y LOS RIESGOS ASOCIADOS AL PROCESO DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS.
- ADELANTAR LAS GESTIONES CORRESPONDIENTES PARA QUE EL REPRESENTANTE LEGAL O SU DELEGADO, CONTRATE LA ADQUISICION DE POLIZAS DE SEGUROS CONTRA LOS RIESGOS A QUE ESTAN EXPUESTOS LOS BIENES DEVOLUTIVOS, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- RESPONDER POR LA CUSTODIA Y LA DEBIDA ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS DE GESTION DE ACUERDO A LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL QUE POR RAZON DE SUS FUNCIONES TENGA BAJO SU CUIDADO, GUARDANDO ABSOLUTA RESERVA DE LA INFORMACION QUE ASI LO AMERITE.
- CUMPLIR LAS NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE PROPIAS DE LA INSTITUCION.
- PARTICIPAR EN LA PREVENCION DE RIESGOS LABORALES MEDIANTE LAS ACTIVIDADES QUE SE REALICEN EN LA INSTITUCION E INFORMAR LAS CONDICIONES DE RIESGO DETECTADAS AL AREA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
- CUMPLIR LAS RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES ASIGNADAS DENTRO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, SUS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO