Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LA REALIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, ASI COMO LA ADOPCION Y EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS PARA LA CORPORACION MUNICIPAL EN CUMPLIMIENTO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y, PROCURANDO LA OPORTUNA Y DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.
Entidad
Concejo Itagui Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- SERVICIO CORRESPONDENCIA Y EQUIPOS:
- RECOLECTAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS Y DEMAS ELEMENTOS DENTRO Y FUERA DEL CONCEJO MUNICIPAL, CONFORME A LA PROGRAMACION PREVIAMENTE ESTABLECIDA Y TENIENDO EN CUENTA LOS CONTROLES ADOPTADOS.
- SOLICITAR LA FIRMA DE RECIBO DE LOS DESTINATARIOS CUANDO HAYA ENTREGADO DOCUMENTOS Y ENTREGAR DICHAS CONSTANCIAS AL ARCHIVO.
- RECORRER PERIODICAMENTE LAS DEPENDENCIAS DEL CONCEJO MUNICIPAL RECOGIENDO LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS PARA TRASLADARLOS A SU DESTINO.
- RECIBIR, PROGRAMAR Y EJECUTAR LA DUPLICACION DE DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS.
- REVISAR CONSTANTEMENTE LOS SUMINISTROS REQUERIDOS PARA LA DUPLICACION E INFORMAR AL JEFE INMEDIATO PARA LA PROVISION DE LOS MISMOS.
- GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS ORIGINALES Y REPRODUCIDOS, AL IGUAL QUE POR EL OPORTUNO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL EQUIPO DE DUPLICACION.
- OPERAR LOS EQUIPOS PARA LA AMPLIFICACION Y GRABACION DE SESIONES PLENARIAS, SESIONES DE COMISIONES ACCIDENTALES Y PERMANENTES Y DEMAS EVENTOS REUNIONES QUE SE REALICEN EL RECINTO DEL CONCEJO MUNICIPAL.
- RADICAR Y COORDINAR LA DOCUMENTACION.
- ARCHIVAR LA DOCUMENTACION Y ESTAR ATENTO A LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS.
- PREPARAR LAS BEBIDAS Y ALIMENTOS AUTORIZADOS POR LA SECRETARIA GENERAL Y SITUARLOS EN LOS RECIPIENTES PARA SU DISTRIBUCION.
- VELAR POR EL EMPLEO ADECUADO DE LOS SUMINISTROS DE CAFETERIA Y DE LOS UTILES Y ELEMENTOS DE ASEO, EVITANDO LOS DESPERDICIOS Y SU MAL USO.
- LLEVAR A CABO LAS LABORES DE CAFETERIA DENTRO DE LAS MAS ESTRICTAS NORMAS DE ASEO E HIGIENE
- SOLICITAR OPORTUNAMENTE LOS ELEMENTOS PARA LA EJECUCION DE SUS LABORES.
- DISTRIBUIR LOS ALIMENTOS PROPIOS DE LA CAFETERIA AL PERSONAL EN LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DEL CONCEJO DE ITAGUI.
- REALIZAR EL ASEO A LAS INSTALACIONES DE LA ENTIDAD CADA VEZ QUE SEA NECESARIO, A FIN DE MANTENER SU BUENA PRESENTACION Y ASEO.
- VELAR POR LA EXCELENTE PRESENTACION, CONSERVACION Y ORDEN DE SU PUESTO DE TRABAJO.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS DECRETOS, ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES, REGLAMENTOS INTERNOS DE LA CORPORACION MUNICIPAL.
- REALIZAR LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LOS QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO
- CUMPLIR DE MANERA EFECTIVA LA MISION Y LOS OBJETIVOS DEL DESPACHO AL QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO
- PROPONER, PREPARAR E IMPLEMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA ENTIDAD
- PRESENTAR INFORMES DE ACTIVIDADES REALIZADAS A LA MESA DIRECTIVA DEL CONCEJO MUNICIPAL Y DEMAS ORGANISMOS QUE LO SOLICITEN CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA Y QUE ESTE AUTORIZADO PARA ENTREGAR
- RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y VELAR POR LA CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DEL MISMO
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESE
- PARTICIPAR EN LA GESTION DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y DE CONTROL INTERNO IMPLEMENTADO EN LA CORPORACION MUNICIPAL
- LAS DEMAS ASIGNADAS EN LA LEY Y DEMAS NORMAS COMPETENTES