Estado
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Descripción
APOYAR LA REALIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, ASI COMO LA ADOPCION Y EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS PARA LA CORPORACION MUNICIPAL EN CUMPLIMIENTO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y, PROCURANDO LA OPORTUNA Y DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.
Entidad
Concejo Itagui Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- EN PRESUPUESTO
- APOYAR EN LA ELABORACION DE LOS ANTEPROYECTOS DE PRESUPUESTO Y EL PLAN OPERATIVO DE COMPRAS E INVERSIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL, ACORDE CON LAS NORMAS ORGANICAS PRESUPUESTALES, DE PLANEACION Y DE LA SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL.
- APOYAR EN LA PROYECCION DE LAS SOLICITUDES DE DESPACHO, COMPRA, SERVICIO, ORDENES DE PAGO Y TODAS AQUELLAS QUE AFECTEN EL PRESUPUESTO.
- APOYAR EN LA SOLICITUD DE TRASLADOS, ADICIONES, AVANCES, ANTICIPOS.
- ELABORAR Y TRAMITAR OFICIOS DE ORDENACION DEL GASTO, SOLICITUDES DE DISPONIBILIDAD Y REGISTRO PRESUPUESTAL, DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES.
- TRAMITAR LO CONCERNIENTE AL RECONOCIMIENTO DE LOS HONORARIOS, UNA VEZ EXPEDIDA LA RESOLUCION DE LA MESA DIRECTIVA.
- APOYAR EN LA SOLICITUD DE COTIZACIONES PARA LA ADQUISICION DE BIENES O SERVICIOS.
- DISEÑAR MECANISMOS PARA EL DEBIDO CONTROL Y SEGUIMIENTO AL PROCESO DE LAS ORDENES DE PAGO, DISPONIBILIDAD Y REGISTRO, CONTRATOS, PAGOS DE NOMINA Y DEMAS MOVIMIENTOS PRESUPUESTALES.
- ELABORAR CUADROS ESTADISTICOS Y DEMAS INFORMES CONTABLES Y FINANCIEROS QUE SE REQUIERAN EN SU DEPENDENCIA.
- APOYAR EN LA REALIZACION DEL INFORME MENSUAL DE EJECUCION PRESUPUESTAL PARA LA CONTRALORIA, MUNICIPAL.
- ADMINISTRAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION PRESUPUESTAL, REALIZAR LOS ASIENTOS PERTINENTES Y MANTENER COPIA DE SEGURIDAD ACTUALIZADA.
- APOYAR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU SUPERIOR JERARQUICO
- APOYAR TODO LO RELACIONADO CON EL PROCESO DEL SECOP
- REVISAR LA DOCUMENTACION DE CONTRATISTAS PARA LA GESTION DE PAGOS O EXPEDICION DE CERTIFICADOS.
- REALIZAR EL DILIGENCIAMIENTO DE LAS DIFERENTES PLANILLAS QUE SE REQUIERAN PARA PROVEEDORES, CONTRATISTAS, ETC
- PARA GARANTIZAR LA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.
- APOYAR LA REALIZACION DE CONTRATOS DE INSUMOS.
- TRANSPORTAR LAS PERSONAS, MATERIALES, EQUIPO, ENTRE OTROS, DONDE EL JEFE INMEDIATO LE INDIQUE, EN CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES
- ATENDER EL TRANSPORTE DE FUNCIONARIOS EN ACTIVIDADES OFICIALES, PREVIA AUTORIZACION DEL
- JEFE INMEDIATO
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES DE CARGUE, DESCARGUE Y TRASLADO CUANDO SEA NECESARIO.
- MANTENER EL VEHICULO, LAS HERRAMIENTAS Y EL EQUIPO A SU CARGO EN PERFECTO ESTADO DE
- ASEO, CANTIDAD, MARCA, PRESENTACION Y CONSERVACION.
- INFORMAR OPORTUNAMENTE AL JEFE INMEDIATO CUANDO OBSERVE FALLAS O DAÑOS EN EL
- VEHICULO A SU CARGO
- TRAMITAR, OBTENER Y APLICAR OPORTUNAMENTE EL COMBUSTIBLE Y DEMAS ELEMENTOS
- NECESARIOS PARA EL BUEN ESTADO DEL VEHICULO.
- MANTENER EN REGLA LOS DOCUMENTOS Y REQUISITOS EXIGIDOS POR LAS CORRESPONDIENTES
- AUTORIDADES PARA CONDUCIR.
- COORDINAR LA RADICACION Y CLASIFICACION DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS Y
- EXTERNAS, LAS CUALES DEBEN SALIR E INGRESAR AL ARCHIVO CON EL DEBIDO CONTROL
- ESTABLECIDO
- 24. ATENDER OPORTUNAMENTE Y CON DILIGENCIA LAS CONSULTAS HECHAS POR LOS USUARIOS
- SOBRE LOS DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTREN A SU CARGO.
- LIDERAR EL ESTABLECIMIENTO, ACTUALIZACION Y CUMPLIMIENTO DE REGLAMENTO DE ARCHIVO
- DE LA CORPORACION
- LLEVAR ESTADISTICAS DE CONSULTA Y UN ESTRICTO CONTROL DEL PRESTAMO DE LA
- DOCUMENTACION
- TRAMITAR ANTE EL SECRETARIO GENERAL DE LA CORPORACION, LA AUTENTICACION DE LA
- DOCUMENTACION QUE SEA REQUERIDA POR EL CONSULTANTE.
- MANTENER TODA LA DOCUMENTACION QUE ENTRA AL ARCHIVO DEBIDAMENTE ORDENADA Y
- UBICADA DENTRO DEL ESPACIO ASIGNADO PARA CADA SERIE DOCUMENTAL.
- REALIZAR ANALISIS, INDICES E INVENTARIO A TODA LA DOCUMENTACION DE LA CORPORACION,
- PERMITIENDO ESTABLECER PROCESOS DE DESCRIPCION PARA LA FACIL RECUPERACION DE TODA LA
- INFORMACION EXISTENTE EN EL ARCHIVO TANTO HISTORICA COMO ADMINISTRATIVA
- TENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE TODA LA DOCUMENTACION, HISTORICA EXPEDIDA POR EL CONCEJO DE ITAGUI DESDE QUE SE INICIO, EL LUGAR ESPECIFICO DONDE SE ENCUENTRA EN LA CIUDAD Y SU ESTADO.
- ESTAR ACTUALIZADO CON LOS PROCESOS QUE SE REALICEN A LA DOCUMENTACION HISTORICA DEL CONCEJO DE ITAGUI, ESTANDO EN PERMANENTE COMUNICACION CON LAS DEPENDENCIAS QUE LA TIENE BAJO SU TUTELA.
- COORDINAR LA APLICACION Y ACTUALIZACION LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
- COORDINAR EL CUMPLIMIENTO DE LA REGLAMENTACION PARA LA COMPOSICION, ORDEN Y LA FORMA EN QUE DEBEN INGRESAR AL ARCHIVO CADA UNA DE LAS SERIES DOCUMENTALES QUE COMPONEN EL FONDO DE ARCHIVO DEL CONCEJO DE ITAGUI.
- PROPONER A SU JEFE INMEDIATO LA ADOPCION DE NORMAS QUE TIENDAN A LA ORGANIZACION TECNICA DEL ARCHIVO, TRATAMIENTOS QUE DEBEN EFECTUARSE A LA DOCUMENTACION HISTORICA PARA SU CONSERVACION Y TECNICAS DE RECUPERACION DE LA INFORMACION, EXISTENTE EN EL ARCHIVO TANTO HISTORICA COMO ADMINISTRATIVA.
- ACTUALIZARSE CONSTANTEMENTE ACERCA DE LAS DIRECTRICES Y NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA NACIONAL Y LIDERAR PROCESOS DE CAPACITACION Y APLICACION PARA TODOS LOS FUNCIONARIOS DEL CONCEJO DE ITAGUI.
- HACER PARTE DE LA RED DE ARCHIVOS A NIVEL DEPARTAMENTAL Y TENER CONTACTOS CON LOS MAS IMPORTANTES ARCHIVOS DE LA NACION.
- PARTICIPAR COMO SECRETARIO DEL COMITE DE ARCHIVO DEL CONCEJO DE ITAGUI.
- APOYAR EN LA TRANSCRIPCION DE LAS ACTAS
- APOYAR EN EL MANEJO DEL SONIDO PARA LOS EVENTOS DE LA CORPORACION.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS DECRETOS, ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES, REGLAMENTOS INTERNOS DE LA CORPORACION MUNICIPAL.
- REALIZAR LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LOS QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- CUMPLIR DE MANERA EFECTIVA LA MISION Y LOS OBJETIVOS DEL DESPACHO AL QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- PROPONER, PREPARAR E IMPLEMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA ENTIDAD.
- PRESENTAR INFORMES DE ACTIVIDADES REALIZADAS A LA MESA DIRECTIVA DEL CONCEJO MUNICIPAL Y DEMAS ORGANISMOS QUE LO SOLICITEN CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA Y QUE ESTE AUTORIZADO PARA ENTREGAR.
- RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y VELAR POR LA CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DEL MISMO.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES.
- PARTICIPAR EN LA GESTION DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y DE CONTROL INTERNO IMPLEMENTADO EN LA CORPORACION MUNICIPAL
- LAS DEMAS ASIGNADAS EN LA LEY Y DEMAS NORMAS COMPETENTES