Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD Y ATENDIENDO LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
Entidad
Entidad Administradora Pensiones Antioquia Abierto.
Requisitos de estudios
FORMACION BASICA: Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECIBIR, CLASIFICAR, RELACIONAR, TRAMITAR, CONTROLAR Y ARCHIVAR CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS, DATOS Y ELEMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD
- REALIZAR OPORTUNAMENTE LOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS ASIGNADOS QUE POSIBILITAN EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO SI FUERE NECESARIO TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
- REDACTAR, TRANSCRIBIR Y REPRODUCIR DOCUMENTOS REQUERIDOS EN LOS DIFERENTES PROCESOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, ATENDIENDO LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS
- ELABORAR PROYECTOS DE COMUNICACIONES PARA DAR RESPUESTA O TRAMITE A LAS PETICIONES Y,O RECLAMACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS O PARA SOLICITAR O RENDIR INFORMACION RELACIONADA CON LOS PROCESOS QUE SE ATIENDEN EN LA DEPENDENCIA, CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD Y A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS
- REALIZAR LAS CITACIONES, NOTIFICACIONES Y,O COMUNICACIONES DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE EXPIDEN EN LA DEPENDENCIA, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS, A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y A LOS PROCEDIMIENTOS PREVISTOS EN LA ENTIDAD
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION CONTENIDA EN BASES DE DATOS Y REALIZAR OPORTUNAMENTE LOS REGISTROS QUE SE REQUIERAN PARA EL ADECUADO DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS PREVISTOS EN LA ENTIDAD
- ATENDER A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS SUMINISTRANDO LA INFORMACION REQUERIDA U ORIENTANDOLOS SOBRE EL TRAMITE DE LOS ASUNTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, ASEGURANDO LA BUENA PRESTACION DEL SERVICIO
- ASEGURAR EL ENVAO OPORTUNO DE LA CORRESPONDENCIA, LOS INFORMES, LAS RESPUESTAS A SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS QUE SE GENERAN EN LA DEPENDENCIA, A LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS DE CONTROL COMPETENTES QUE LOS HAYAN SOLICITADO O A LOS QUE EN VIRTUD DE LA LEY DEBA ENVIARSE
- APOYAR LA LABOR DE LOS PROFESIONALES EJECUTANDO LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS Y LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS EN LA ENTIDAD
- APOYAR EL DESARROLLO DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS INDICACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO
- APOYAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN EL CONTROL DE INVENTARIOS A SU CARGO, TENIENDO EN CUENTA LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS
- GARANTIZAR LA PROTECCION DE LOS DOCUMENTOS BAJO SU RESPONSABILIDAD Y LA DISPONIBILIDAD DE LOS MISMOS, CUANDO SEAN SOLICITADOS POR EL PERSONAL AUTORIZADO DE ACUERDO CON LOS NIVELES DE AUTORIDAD
- DAR EL USO ADECUADO A LOS MUEBLES, EQUIPOS Y MATERIALES CONFIADOS A SU MANEJO
- CONTRIBUIR CON EL MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD, A TRAVES DE LA PARTICIPACION EN TODAS LAS ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DEFINIDOS POR LA ENTIDAD
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO, EL NIVEL Y EL AREA DE DESEMPENO