Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Cumplir y aplicar la gestión documental y las técnicas de Archivo y correspondencia de la Alcaldía en forma coordinada con las dependencias y oficinas de la misma, de manera ordenada y aplicando la normatividad vigente.
Organizar y preservar el archivo central e histórico de la Alcaldía para dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental y a la ley general de archivos.
Entidad
Alcaldia Nuqui.
Requisitos de estudios
Mínimo Título de formación técnica, tecnólogo o profesional en archivística con tarjeta profesional o matricula profesional de archivista o el certificado de inscripción en el registro único profesional Máximo: Título Profesional en Gestión Documental afines.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Coadyuvar en la aplicación de los principios archivísticos consagrados en la ley y en el desarrollo de las políticas trazadas por el Archivo General de la Nación a través del Sistema Nacional de Archivos
- Recepcionar, radicar, registrar, conservar, controlar, distribuir y enviar las comunicaciones oficiales que genere la actividad administrativa
- Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
- Aplicar operaciones administrativas y técnicas relacionadas con la planeación, dirección, organización, control y evaluación de todos los archivos satélites o de gestión de la entidad, para controlar y preservar las series documentales
- Atender la prestación de los servicios archivísticos y velar por la integridad, autenticidad, veracidad, fidelidad y reserva de la información contenida en los documentos de archivo, en los casos señalados por la Ley, y por la adecuada utilización de los mismos
- Implementar y hacer aplicar las normas técnicas para el buen manejo de la documentación, prestación de servicios archivísticos y en la conservación del patrimonio documental, así como la correspondencia oficial.
- Prestar asesoría a los funcionarios del municipio en materia de administración de las comunicaciones oficiales y buen manejo de los documentos que producen los archivos de gestión y la institución en general
- Colaborar con los organismos asesores del Sistema Nacional de Archivos en la aplicación de las normas archivísticas para el fortalecimiento de los archivos.
- Mantener organizado el archivo de gestión del archivo central.
- Coordinar y dirigir, de acuerdo con la normatividad vigente, las labores de organización, manejo y conservación de los archivos de gestión central e histórica