Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar conocimientos técnicos en la ejecución de actividades que contribuyan al buen desempeño de la Dependencia a la que pertenece y al cumplimiento de sus metas y objetivos; procurando una adecuada gestión de los trámites y procedimientos que desarrolla para la eficaz prestación del servicio.
Entidad
Alcaldia Bello.
Requisitos de estudios
Titulo de formación técnica, tecnológica o aprobación de tres años de educación superior en disciplina del núcleo básico de conocimiento en: Psicología, Sociología, Trabajo Social y Afines. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Recibir, mantener y controlar los documentos y registros relacionados con los asuntos correspondientes a su cargo y funciones, mientras se realiza la labor asignada y posteriormente remitirlos al área de archivo correspondiente.
- Participar activamente en los procesos del Sistema Integrado de Gestión, de conformidad con las directrices establecidas para garantizar su implementación y sostenimiento.
- Realizar visitas, recorridos o campañas de diagnóstico, orientación, acompañamiento, divulgación o intervención social que le sean asignadas por el jefe inmediato.
- Participar en las diligencias, reuniones o mesas de trabajo que le sean delegados por el Jefe inmediato o que demanden su intervención.
- Disponer del soporte documental necesario para comprobar la realización de actividades laborales reportadas y como evidencia para la evaluación del desempeño.
- Aplicar técnicas y procedimientos administrativos definidos para el registro, sistematización, análisis, trámite y gestión de los procesos que le sean designados.
- Realizar actividades orientadas a favorecer el desarrollo humano, comunitario y social en el territorio de acuerdo con los diferentes contextos que se presentan, implementando metodologías válidas que faciliten el cumplimiento de los objetivos de la Dependencia.
- Elaborar actas y sumarios de las diligencias que se le encomienden en cumplimiento de las labores propias del cargo.
- Apoyar la organización, preparación logística y realizaciín de actividades programadas en la dependencia, con el fin de facilitar su buen desarrollo.
- Contribuir al desarrollo de los planes, programas, proyectos, procesos y procedimientos establecidos para el cumplimiento de las funciones y competencias de la Dependencia y los deberes señalados por la normatividad vigente.
- Identificar e informar oportunamente al jefe inmediato los requerimientos y alternativas de solución a las necesidades que se presenten para el buen funcionamiento de los procesos y trámites encomendados.
- Recopilar información, sistematizarla, proyectar y presentar en forma oportuna, clara y de acuerdo con las instrucciones recibidas, los informes que por su competencia le sean requeridos.
- Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por parte del jefe inmediato.
- Contribuir con la formulación, desarrollo y medición de planes, programas y actividades propias de la Dependencia, en que se requiera su participación.
- Contribuir en la verificación y toma de acciones correctivas y de mejora que permitan eliminar las deficiencias detectadas en los procesos y procedimientos que la Dependencia gestiona para lograr mayor eficiencia y efectividad.
- Dar atención y respuesta a usuarios y a las PQRS que reciba la dependencia en temas de su competencia, realizando seguimiento a los casos que lo requieran.
- Prestar apoyo en los análisis, estudios e investigaciones que le corresponda al área a la que pertenece, para la oportuna realización de los planes, programas, proyectos e informes.
- Ejercer supervisión que se designe sobre convenios y/o contratos relacionados con las funciones del cargo, aplicando la normatividad y procedimientos vigentes y velando por el cumplimiento del objeto contractual.