Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar el sistema de información de la Secretaría, a través de las herramietas disponibles en el área, con el fin de gestionar oportunamente las solicitudes y direccionarlas a los responsables.
Entidad
Alcaldia Envigado.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de: Bachillerato en Cualquier Modalidad, Título de formación Técnica en las disciplinas académicas del núcleo básico del conocimiento: NBC Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines.
Requisitos de experiencia
Dieciseis (16) meses de Experiencia Relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Mantener actualizada la informacion, que en razon del ejercicio de su empleo deba custodiar, aplicando las tablas de retencion documental, cuando sea del caso.
- Preparar informes sobre actividades desarrolladas en el area de desempeno, de conformidad con las necesidades de la dependencia, cumpliendo con los principios de oportunidad y periodicidad establecidos.
- Realizar las acciones pertinentes de asistencia administrativa u operativa de acuerdo a las instrucciones recibidas por su superior inmediato, aplicando los conocimientos tecnicos, con el fin de contribuir en la ejecucion de los planes, programas y proyectos institucionales.
- Apoyar la sistematizacion y preparacion de estudios, investigaciones, documentos e informes requeridos por la dependencia, de acuerdo con las instrucciones y orientaciones que reciba del superior inmediato, con el fin de contribuir al desarrollo correcto de las actividades del area de desempeno.
- Presentar los informes de caracter tecnico que se requieran para los procesos del Sistema de Gestion de Calidad y Control Interno, con el objetivo de evaluar la eficiencia en la atencion al usuario de la dependencia y dar cumplimiento a las disposiciones legales.
- Resolver las inquietudes y necesidades presentadas por el personal interno y externo, con respecto a la trasabilidad de los documentos o tramites de la Secretaria o situacion de determinada diligencia, para prestar un servicio integral y oportuno.
- Actualizar las bases de datos que contengan la informacion requerida para el cumplimiento de las funciones de la dependencia, con el fin de generar los informes requeridos oportunamente.
- Las demas funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, que correspondan a la naturaleza del cargo y al area de desempeno.
- Contribuir en la implementacion, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestion de la Calidad y el Sistema de Control interno, participando y respondiendo a las actividades, estrategias y programas definidos por la Administracion Municipal, con el objetivo de dar cumplimiento a las metas y objetivos de la Institucion.
- Apoyar la implementacion del sistema de gestion documental, brindando acompanamiento a los demas usuarios que lo requieran, con el fin de proponer ajustes y mejoras en el Software.
- Apoyar el funcionamiento de la infraestructura tecnologica en que se soportan los procesos administrativos y misionales de la Secretaria, brindandoles soporte tecnico sobre los asuntos presentados.
- Distribuir la informacion fisica interna y externa de manera oportuna, cuando sea requerido por el superior inmediato, para contribuir en el desarrollo de las actividades de las dependencias.
- Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeno del cargo.
- Administrar la correspondencia y/o documentos de la dependencia, mediante la recepcion, radicacion, digitalizacion, indexacion y reparto, con el fin de llevar un control de trasabilidad y que sean atendidos oportunamente por los responsables.
- Realizar la supervision e interventoria de los contratos que se le asignen, de conformidad con la normatividad aplicable, la naturaleza, el area de desempeno y el alcance de las funciones del cargo, haciendo el seguimiento de la ejecucion de los proyectos y velando porque los objetivos propuestos sean alcanzados.
- Registrar la informacion generada de la ejecucion de las actividades y programas propios del area de desempeno, de acuerdo con las normas, metodos y procedimientos administrativos adoptados.
- Atender a los usuarios via telefonica, correo y presencialmente, en lo que tiene que ver con las solicitudes, quejas y reclamos relacionados con la dependencia, acorde con las politicas, objetivos y directrices de la Administracion Municipal.