Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores técnicas, de apoyo y de organización así como desarrollo de procesos y procedimientos, para la administración y manejo de la documentación e información que se genere en cumplimiento de los trámites propios de la Entidad.
Entidad
Alcaldia Envigado.
Requisitos de estudios
NÚCLEO BÁSICO DEL CONOCIMIENTO: Título de formación profesional, universitaria, tecnológica o técnica en programas archivísticos en Instituciones de Educación Superior y con tarjeta profesional o certificado de inscripción del Colegio Colombiano de Archivistas
Requisitos de experiencia
Treinta y seís (36) meses experiencia en el manejo idóneo de archivos, preferiblemente en el sector público. Manejo de Office; Word, Excel y Powerpoint, normatividad relacionada con la gestión documental.
Funciones del cargo
- Coordinar la recopilación de datos para el informe de gestión y estadísticas que sirve de base para la entrega de informes
- Las demas funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel, la naturaleza y el area de desempeno del cargo.
- Promover y asegurar la actualización y aplicación de la normativa vigente en el programa de gestión documental de la Entidad
- Responder por todos los documentos que reposan en el archivo de la Entidad, llevando el registro y control de las novedades
- Asegurar el adecuado manejo y control de los archivos de gestión destinados por la Personería Municipal para cada uno de los puestos de trabajo
- Rendir los informes al Consejo Municipal de Archivo y al Archivo General de la Nación en los términos de ley
- Cumplir con las funciones asignadas dentro del sistema de gestión integral.
- Actualizar e implementar las tablas de retención y valoración documental
- Coordinar los procesos de selección, organización y traslado de los documentos producidos por las diferentes áreas al archivo central de acuerdo a los tiempos y parámetros establecidos en las Tablas de Retención Documental
- Diseñar, implementar y actualizar los procesos y procedimientos necesarios para el programa de gestión documental de la Entidad
- Planificar, desarrollar, evaluar y mantener de manera continua las responsabilidades del proceso de gestión documental