Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Coordinar y supervisar las labores técnicas del mantenimiento de las oficinas y del parque automotor de la Gobernación, siguiendo los lineamientos y directrices de la Secretaría de Gestión Administrativa.
Entidad
Gobernacion Cordoba.
Requisitos de estudios
Título de técnico o tecnólogo en administración de empresas, administración pública, sistemas, contaduría, o seis (6) semestres de formación profesional en Ingeniería de Sistemas, Administración de empresaso, administración pública o Contaduría Pública. Tarjeta o matricula en los casos reglamentados por la ley.
Requisitos de experiencia
Veinte (20) meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- Llevar un archivo organizado de contratos, en los cuales se realicen Supervisión.
- Coordinar, tramitar y verificar el proceso del pago de los servicios públicos de las dependencias y demás entidades a cargo de la Gobernación de Córdoba.
- Planificar la actualización de los seguros obligatorios y demás requisitos exigidos por la ley, para los bienes muebles e inmuebles del departamento.
- Verificar el cumplimiento de las actividades de mantenimiento del edificio y de muebles, que hagan contratistas en la entidad.
- Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo.
- Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Recibir y tramitar todas las solicitudes de mantenimiento de vehículos, muebles y enseres y equipos provenientes de las distintas de la entidad previo visto bueno del jefe inmediato.
- Coordinar la asignación de vehículos para las comisiones institucionales al interior del departamento.
- Supervisar el estado general de la planta física donde funcionan las distintas dependencias y demás entidades a cargo de la Gobernación de Córdoba.
- Mantener efectivos canales de comunicación con las diferentes empresas prestadoras de servicios públicos domiciliarios, para optimizar la prestación de estos servicios.
- Coordinar y supervisar el suministro de combustibles y peajes, por parte de los Proveedores contratados, para la adecuada prestación de estos servicios.
- Recibir y tramitar los pagos de las facturas de servicios públicos de diferentes operadores, tanto a nivel central y salud..
- Supervisar el mantenimiento general de los vehículos que conforman el Parque Automotor de la Gobernación de Córdoba para el óptimo funcionamiento.
- Expedir certificaciones de cumplimiento de servicio, que requieran los contratistas para el trámite de las cuentas de cobro.