Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo técnico en la actualización y mantenimiento de los procesos y procedimientos derivados de la gestión humana de la administración municipal para garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente.
Entidad
Alcaldia Salgar Antioquia.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Equivalencias:
- articulo 25 del decreto 785 de 2005
Requisitos de experiencia
Dos (2) años de experiencia específica o relacionada.
Equivalencias:
- articulo 25 del decreto 785 de 2005
Funciones del cargo
- Administrar y ajustar la información requerida por el programa PASIVOCOL.
- Cumplir con la revisión periódica y oportuna, con sujeción a las normas legales y reglamentarias, los salarios, las vacaciones, las incapacidades, las licencias y las comisiones de los servidores de la Administración y las pensiones de sus jubilados.
- Implementar el programa de bienestar laboral e Incentivos, teniendo en cuenta los criterios de equidad, eficiencia, cubrimiento institucional y la normatividad vigente.
- Supervisar la adecuada marcha de los programas para el bienestar social de la entidad para el mantenimiento y mejoramiento de las condiciones físicas de la Administración Central.
- Diseñar, implementar y ejecutar técnicas de administración de personal.
- Hacer seguimiento a la gestión de los planes de talento humano conforme a las metas e indicadores establecidos por la entidad.
- Documentar los procesos de la dependencia acorde con los lineamientos del Sistema de Gestión definidos por las normas internas y externas adoptadas en la Administración Municipal.
- Diseñar e implementar políticas laborales y estrategias generales para los procesos de selección tendientes a vincular a los servidores públicos.
- Colaborar, mantener y mejorar las relaciones humanas laborales entre la Dirección y el personal del Municipio.
- Cumplir con la liquidación y los correspondientes reportes de las nóminas y descuentos a los Fondos y Entidades, y remitir a la Secretaría de Hacienda, de acuerdo con las políticas institucionales y la normatividad vigente.
- Promover la cultura de Autocontrol, Autoevaluación y Autogestión en todas las funciones que realice.
- Planear, implementar, coordinar, controlar, y evaluar, en conjunto con el Secretario General y de Gobierno, el plan estratégico de gestión del talento humano de conformidad con el plan estratégico institucional y los lineamientos establecidos en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, así como las políticas sobre el desarrollo y bienestar de los servidores públicos de la entidad, el desarrollo del Plan Institucional de Capacitación, las actividades de inducción y reinducción, el programa de bienestar laboral e incentivos, articular el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con el recurso humano de la entidad y la adopción de políticas y programas relacionados con el clima laboral.
- Legalizar situaciones administrativas de acuerdo con las políticas institucionales y la normatividad vigente.
- Llevar a cabo los procesos y procedimientos de la oficina, procurando la racionalización de trámites y el buen uso de los equipos.
- Recepcionar las novedades, documentar y efectuar las acciones y estudios previos de verificación del cumplimiento de los requisitos legales para la elaboración de nóminas, reconocimiento de beneficios y de prestaciones sociales para los servidores de la Administración y jubilados.
- Proyectar los informes propios de la Oficina para la firma del jefe inmediato y remitirlos una vez aprobados, para cumplir con los requerimientos de Ley, o de los Organismos de Control.
- Mantener actualizado la base de datos de cesantías, vacaciones y demás prestaciones sociales de los servidores públicos de la entidad.
- Guardar la reserva que requieran los asuntos relacionados con su trabajo en razón de su naturaleza o en virtud de situaciones especiales, aún después de haber cesado en el cargo.
- Dirigir estrategias de inducción, reinducción y desvinculación del talento humano según los lineamientos del generador de política y la normatividad.
- Efectuar propuestas o ajustes a los planes, programas y proyectos referidos a los asuntos administrativos que regulen e impliquen acciones periódicas con el personal vinculado a la administración.
- Mantener actualizada toda la información de archivo relacionada con los servidores públicos y con los jubilados de la Administración Municipal.
- Administrar el sistema de información correspondiente a las aplicaciones de personal y asegurarse de su adecuada interacción con el sistema de información de la Administración.
- Sistematizar la información de Gestión del Talento Humano de acuerdo con las necesidades de la entidad y los procedimientos y normas establecidos.
- Colaborar en el desarrollo de actividades y eventos que realice la Secretaría, para el cumplimiento de sus objetivos.
- Coordinar los proyectos orientados a dotar a la Administración de los recursos humanos necesarios para la realización de sus objetivos y políticas.
- Elaborar, radicar y despachar los documentos inherentes al cargo, con el fin de lograr la eficiencia y contribuir a los resultados de la Oficina.