Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Garantizar el adecuado manejo, organización, conservación y custodia de los archivos, asegurando los procesos y procedimientos archivísticos, con el fin de que sean llevados a cabo de forma adecuada y oportuna, desde las dependencias de origen hasta el archivo general, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
Entidad
Alcaldia Lloro.
Requisitos de estudios
Técnico, tecnólogo o profesional en Agronomía, veterinaria y afines Ciencias de la educación Ciencias sociales y humanas Ingeniería, arquitectura, urbanismo y afines Ingeniería Agrícola, Forestal, Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y Afines, Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines, Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines Ingeniería Civil y Afines. Educación, Administración, contaduría, Psicología, Sociología, Trabajo Social y afines
Equivalencias:
- Podrá hacerse equivalencia conforme lo establece el decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
12 MESES. Experiencia de un (1) año relacionada
Equivalencias:
- Podrá hacerse equivalencia conforme lo establece el decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Administrar el archivo central de la Administración Municipal, conforme a las disposiciones establecidas por el Archivo Genera de la Nación y la Ley 594 de 2000.
- Suministrar los documentos solicitados en préstamo o consulta a los servidores de la administración municipal con acceso a los mismos.
- Aplicar los lineamientos archivísticos definidos por el Archivo General de la Nacional aplicables a las series documentales.
- Asegurar la integridad y disponibilidad de los documentos que soportan el proceso de gestión de la entidad.
- Archivar los registros generados en el proceso, para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Llevar a cabo la recepción, distribución, organización, clasificación, digitación y custodia de los documentos que conforman los expedientes.
- Brindar asesoría a los empleados públicos de la administración municipal, para implementar los procesos y procedimientos de administración documental de acuerdo los parámetros establecidos para ellos.
- Velar por la custodia y administración de los documentos, implementando mecanismos de control de préstamos y devolución de los mismos.
- Propiciar una organización archivística que permita conservar permanentemente localizables los documentos gestionados, a través del orden lógico de los antecedentes para garantizar su fácil localización y consulta.
- Velar porque se haga la adecuada aplicación y seguimiento de las Tablas de Retención, atendiendo los criterios establecidos por la Institución a nivel nacional.
- Guardar absoluta reserva y confidencialidad en relación con toda la información que maneje con ocasión de las actividades propias, que le sea dada a conocer.
- Mantener actualizado los sistemas que se implementen para garantizar el funcionamiento adecuado del sistema de Gestión Documental.
- Participar en el diseño y ejecución de instrumentos técnicos.
- Apoyar la implementación, desarrollo y sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión Institucional en observancia de las recomendaciones realizadas en el ámbito de su competencia.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y al área de desempeño del cargo.