Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
planear, ejecutar, evaluar y controlar actividades relacionadas con labores de archivo y gestión documental; asesorar y acompañar en materia de archivo a las dependencias del orden municipal.
Entidad
Alcaldia Buritica.
Requisitos de estudios
Máxima: Titulo de formación técnica profesional o tecnológica. Mínima: Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Conocimientos Básicos o Esenciales: Técnicas de archivo y correspondencia Técnicas de oficina Redacción y ortografía Relaciones Humanas Servicio al cliente Operación y gestión de sistemas de información y bases de datos propios de su cargo. Informática básica, correo electrónico, digitalización de documentos, impresión y office.
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses en actividades relacionadas con al cargo
Funciones del cargo
- – Responder por la organización, conservación uso y manejo del archivo municipal.
- – Aplicar la tabla de retención y descarte documental.
- – Apoyar a las diferentes dependencias en las orientaciones sobre las tablas de retención.
- – Recibir y reclamar la correspondencia en el correo.
- – Archivar toda la correspondencia de las diferentes dependencias municipales con el fin de enviar toda esta información.
- – Capacitar a las personas que elaboran correspondencia sobre los requerimientos del archivo.
- – Reclamar a cada dependencia la correspondencia elaborada o en préstamo.
- – Archivar la correspondencia, documentos confidenciales y especiales según la guía de asuntos.
- -Clasificar la información enviada por la Alcaldía y por las Secretarías.
- -Prestar servicio de información sobre los documentos archivados, tanto a los funcionarios de la Administración como a los miembros de la comunidad.
- – Mantener actualizadas las carteleras de información al público.
- -Foliar los documentos legajados, con el fin de controlar la información.
- -Cumplir con las reglas y principios generales que regulan la gestión documental.
- -Conservar y administrar la correspondencia y documentos pertenecientes al Archivo.
- -Apoyar y participar en la implementación y conservación del sistema de Control Interno y del Sistema de Gestión de la Calidad.
- -Organizar programas de aseo y restauración de la documentación.
- -Velar por el buen manejo, devolución y conservación de la información que se presta.
- -Inventariar e identificar todo tipo de informes permanentes u ocasionales que cargo deba realizar a las dependencias de orden nacional, departamental, municipal o de control.
- -Realizar las actas del comité de archivo, controlarlas y llevar su registro.
- -Administrar y operar los sistemas informáticos de gestión documental.
- -Digitalizar los folios para la gestión del archivo digital.
- -Gestionar las bases de datos de archivo.
- -Operar y administrar las herramientas informáticas de archivo que disponga el municipio.